石材采购活动方案模板
一、采购目的
1.确定采购目标及需求
2. 保证工程质量及进度
3. 降低采购成本,提高采购效率
二、采购流程
1.确定采购需求
在采购前,需对项目进行充分调研,明确项目需求、施工方案、预算等信息,为后续采购提供依据。
2. 发布采购公告
在确定采购需求后,发布采购公告,通知供应商有关产品的要求、技术参数、交货时间等内容,确保供应商能准确了解采购需求。
3. 投标报名
供应商根据采购公告要求,报名参与采购活动,提交相关资料,包括资质证书、产品报价、施工方案等。
4. 初步筛选
对所有报名供应商进行初步筛选,主要包括:对照报价要求,筛选出符合采购要求的供应商;对施工方案进行审核,确保满足工程质量及进度要求。
5. 技术评审
组织专家对初步筛选后的供应商进行技术评审,包括:对供应商的产品质量、生产能力、施工经验等方面进行评估,以确定供应商的综合实力。
6. 综合评估
对技术评审合格的供应商进行综合评估,主要包括:对供应商的信誉度、售后服务、价格综合考虑等,以确定最终采购对象。
7. 合同谈判
在供应商通过初步筛选、技术评审、综合评估后,进行合同谈判,商定采购价格、交货时间、售后服务等细节。
8. 签订合同
双方就采购细节达成一致后,签订正式合同,并约定合同履行方式、验收标准等。
9. 采购执行
供应商按照合同约定,组织生产、发货,确保产品按时、按质、按量完成工程。
三、采购策略
1.优化供应商库
定期对供应商库进行更新,将优质供应商纳入库中,及时处理不合格供应商,以保证采购流程的顺利进行。
2. 制定采购计划
制定详细的采购计划,明确采购目标、时间、地点等,合理分配采购任务,确保采购效率。
3. 采用多种采购方式
根据采购物品的不同特点,采用多种采购方式,如招标采购、询价采购、谈判采购等,以保证采购效果。
4. 强化合同管理
在采购过程中,对合同进行严格管理,包括:对合同进行审核、签订、履行等环节,确保合同约定得到严格执行。
四、采购风险控制
1.市场风险
对市场行情进行预测,了解市场波动情况,以减少市场风险对采购活动的影响。
2. 技术风险
对采购物品的技术要求进行充分调查,确保供应商能够提供满足要求的产品。
3. 法律风险
对法律法规进行了解,确保采购活动符合法律法规要求。
4. 商业风险
对商业信誉进行调查,确保供应商的资信情况。