标题：人员沟通记录方案模板
一、会议背景 1. 目的：本文档旨在制定一项人员沟通记录方案，以确保公司内部信息的畅通和有效沟通，提高工作效率。 2. 适用范围：本方案适用于公司内部所有人员之间的沟通记录工作。 3. 签署单位：各部门负责人
二、方案内容 1. 沟通原则
（1）尊重对方，平等互利，真诚相待，倡导开放、积极、合作的态度。
（2）及时、准确、完整地记录沟通内容，确保信息传达的真实性和完整性。
（3）了解对方需求，确保沟通内容符合对方期望。 2. 沟通内容
（1）会议主题
（2）会议时间
（3）会议地点
（4）会议主持
（5）会议记录
（6）会议参与人员
（7）会议内容
（8）会议结果 3. 沟通方式
（1）面对面沟通
（2）电话沟通
（3）邮件沟通
（4）其他沟通方式 4. 沟通要求
（1）会议主题应当简明扼要，突出重点。
（2）会议内容应当准确、详细、完整，确保各方都能充分了解。
（3）会议主持应当认真负责，确保会议按照预定程序进行。
（4）会议记录应当真实、准确、完整，不得篡改、删除。 5. 沟通责任
（1）各部门负责人应当认真组织、参与会议，确保会议的顺利进行。
（2）各部门负责人应当认真记录会议内容，确保信息准确传达。
（3）各部门负责人应当积极传达、落实会议结果，确保会议内容得到有效执行。
三、实施细则 1. 会议主题及内容确定
（1）各部门负责人应当根据公司实际需要，确定会议主题。
（2）会议主题应当简明扼要，突出重点，便于全体参与人员理解。
（3）会议内容应当准确、详细、完整，确保各方都能充分了解。 2. 会议参与人员确定
（1）会议参与人员应当为与会议主题相关的部门或人员。
（2）鼓励各部门负责人邀请相关部门或人员进行参加。 3. 会议主持及记录
（1）由各部门负责人轮流担任会议主持，确保会议按照预定程序进行。
（2）会议主持应当认真负责，确保会议顺利进行。
（3）各部门负责人应当认真记录会议内容，确保信息准确传达。
（4）会议记录应当真实、准确、完整，不得篡改、删除。 4. 会议结果落实
（1）各部门负责人应当积极落实会议结果，确保公司内部信息畅通和有效沟通。
（2）各部门负责人应当将会议结果及时向公司汇报，确保公司整体工作的顺利推进。
四、附则 1. 本方案自发布之日起生效，原有的沟通记录方案同时废止。 2. 本方案由各部门负责人共同签署，如有修改，须经全体签发人通过。