会务管理方案

一、会务管理概述 为了保证会务活动的顺利进行，确保与会者的安全和健康，我单位会务管理小组特制定本会务管理方案。本方案旨在规范会务管理，明确责任，提高效率，确保会务活动的顺利进行。

二、会务管理组织机构

1.会务管理小组：由单位领导担任，负责制定和实施会务管理方案。
2. 会议组织组：由单位相关部门负责人担任，负责具体会议的策划、组织、实施和总结工作。
3. 会议服务组：由单位相关部门负责人担任，负责为与会者提供服务，保障会议顺利进行。
4. 安全保卫组：由单位安全保卫部门负责人担任，负责确保会议期间的安全和秩序。

三、会务管理原则

1.服务至上：以与会者的需求为中心，提供优质、高效的服务，使与会者感受到单位的温暖和关怀。
2. 安全第一：确保会议期间的安全和秩序，预防事故发生，为与会者提供一个安全、舒适的环境。
3. 公平公正：公平公正地对待所有与会者，确保会议的公平性和公正性。
4. 节俭务实：坚持勤俭节约的原则，不浪费资源，确保会务活动的经济高效性。

四、会务管理具体措施

1.会议策划准备 会议组织组在会议前一个月开始策划准备，包括会议主题、场地、时间、参会人员、会议议程、会务预算等。

1.会议现场布置 会议组织组负责会议现场的布置，包括座椅、桌子、椅子、音响设备、投影仪、白板等，确保会议现场整洁、明亮、舒适。

1.会议服务 会议服务组负责为与会者提供服务，包括接待、引导、安排会议议程、提供会议材料等，确保与会者的需求得到及时满足。

1.会议安保 安全保卫组负责确保会议期间的安全和秩序，包括安保人员、监控设备等，预防事故发生，为与会者提供一个安全、舒适的环境。 五、会务管理责任分工

1.单位领导：负责制定和实施会务管理方案，确保会务管理工作的顺利开展。
2. 会议组织组：负责具体会议的策划、组织、实施和总结工作，确保会议的顺利进行。
3. 会议服务组：负责为与会者提供服务，保障会议顺利进行。
4. 安全保卫组：负责确保会议期间的安全和秩序，预防事故发生，为与会者提供一个安全、舒适的环境。 六、会务管理培训与考核

1.对单位会务管理工作人员进行定期培训，提高会务管理业务水平。
2. 对会务管理情况进行定期考核，确保会务管理工作得到有效开展。 七、附则 本会务管理方案自发布之日起执行，原有的会务管理措施继续有效，如有未尽事宜，可随时予以补充。