标题：外部协作控制方案模板

一、背景介绍 随着互联网的快速发展，各种项目的合作与交流日益频繁，外部协作已经成为项目管理的重要组成部分。为了提高项目管理的效率，降低项目的风险，制定一份科学的外部协作控制方案至关重要。本文将结合外部协作的实际情况，从需求分析、流程设计、责任划分等方面阐述如何制定一份有效的外部协作控制方案。

二、需求分析

1.协作目标 明确项目的协作目标，确保所有参与者都清楚项目的目标、任务和成果。
2. 协作角色 明确项目各参与方的角色，包括主要参与者、协调员、任务负责人等，确保各角色在协作过程中能够各司其职，有效沟通。
3. 协作时间 明确项目的协作时间，确保项目在规定的时间内完成，避免延期。
4. 协作资源 明确项目所需的资源，包括人力、物力、财力等，确保项目在资源限制的情况下顺利进行。

三、流程设计

1.需求沟通 通过会议、邮件、在线聊天等渠道，与项目各参与者进行需求沟通，确保所有人对项目的目标、任务和成果有清晰的认识。
2. 角色分配 根据项目需求，明确各参与方的角色，并分配相应的权力和责任，确保协作顺利进行。
3. 沟通渠道 确定项目各参与方的沟通渠道，如邮件、在线聊天、电话等，确保信息沟通的及时性和有效性。
4. 进度跟踪 定期对项目的进度进行跟踪，了解项目的进展情况，及时发现问题并采取措施。
5. 风险处理 针对项目可能遇到的风险，提前制定应对措施，避免风险对项目的影响。

四、责任划分

1.主要参与者 明确项目的主要参与者，负责项目的整体协调和资源分配，对项目的成果负有主要责任。
2. 协调员 确定项目协调员，负责项目的日常沟通和协调，确保项目的顺利进行。
3. 任务负责人 根据项目需求，明确各任务的负责人，负责任务的执行和进度跟踪，对任务完成质量负有直接责任。 五、控制措施

1.定期沟通 定期召开项目沟通会议，对项目的进展情况进行通报，及时发现问题并采取措施。
2. 资源监控 对项目资源的使用情况进行监控，确保项目在资源限制的情况下顺利进行。
3. 风险预控 提前预见项目可能遇到的风险，制定应对措施，避免风险对项目的影响。
4. 绩效评估 对项目各参与者进行绩效评估，对表现优秀的人员进行激励，对表现不佳的人员进行整改。 六、结论 在外部协作管理方案的设计过程中，明确项目目标、任务、角色、时间和资源等关键要素，确保项目在协作过程中顺利进行。通过定期沟通、资源监控、风险预控和绩效评估等控制措施，有效降低项目的风险，提高项目的效率。