工会采购水果方案模板

一、采购目的 为了改善员工的办公环境，提高工作效率，满足员工的生活需要，工会计划采购水果。本文将介绍采购水果的方案、流程及注意事项。

二、采购流程

1.前期准备

（1）确定采购人员：由工会主席担任采购人员，负责采购过程的组织协调工作。

（2）确定预算：工会根据实际情况，合理制定采购预算，确保采购资金的合理使用。

（3）确定采购物品：根据员工的口味和需求，选择适合的水果品种。
2. 采购实施

（1）发布采购通知：工会通过企业内部网站、微信公众号等渠道发布采购通知，告知员工采购水果的时间、地点、数量及价格。

（2）组织采购活动：工会组织采购人员，按照采购方案，到市场或供应商处进行采购。

（3）对比价格：在保证质量的前提下，对比不同供应商的价格，确保采购成本最低。

（4）签订合同：选定供应商后，与供应商签订合同，并明确交货时间、地点、数量、价格等细节。
3. 采购验收

（1）验收水果：采购人员对所采购的水果进行验收，确保水果的质量、品种、数量与采购订单一致。

（2）支付货款：验收合格后，工会按照合同约定，支付供应商的货款。
4. 注意事项

（1）采购前，工会应充分了解员工的口味和需求，确保采购的水果符合员工需求。

（2）在采购过程中，应严格遵守采购预算，避免因超支而产生的不必要的麻烦。

（3）在选择供应商时，应充分了解其信誉度、售后服务及产品质量，确保采购的食品安全、合格。

（4）采购后，应及时将水果分配给员工，确保员工能够享受到水果福利。

三、采购结果 根据本次采购方案，工会将采购苹果、香蕉、橙子等水果，共计1000公斤。采购价格共计2000元，含税。

四、后续管理

1.水果储存：采购的水果应储存在通风、干燥、避光的地方，保质期为7天。
2. 水果分配：工会将根据员工口味和需求，合理分配采购的水果，确保每位员工都能享受到水果福利。
3. 采购总结：工会将本次采购过程作为一项经验总结，为今后采购水果提供参考依据。 通过以上方案，工会将能够高效完成采购水果工作，为员工提供优质的生活福利。同时，工会也将密切关注采购水果的采购成本，确保有限的采购资金得到有效利用。