标题:行政前台居家办公计划书
一、前言
随着新冠疫情的肆虐,我们的生活和工作方式都发生了很大的变化。为了更好地保障员工的健康和安全,公司决定允许部分员工在家办公,同时保留行政前台的工作职责。为了确保家办公员工的工作效率和质量,特制定本行政前台居家办公计划书,以指导员工做好相关工作。
二、工作职责
1.负责公司前台接待、咨询、引导工作,维护公司形象和职场秩序;
2. 完成公司交办的其他突发事件处理工作;
3. 保持与总部的沟通,及时反馈员工诉求;
4. 完成其他由总经理或经理授权的临时性工作。
三、工作时间
1.工作时间为正常工作时间的80%,即每天8:30-17:30;
2. 如有特殊情况,可提前向行政经理请假,请假时间一般不超过2天;
3. 值班时间为每天22:00-23:00,值班期间应确保处于开机状态,以备不时之需。
四、工作场所
1.员工在家办公时,应确保具备良好的办公环境,如电脑、网络、办公桌等;
2. 员工需保持与总部的沟通,确保随时可以接受紧急情况的处理;
3. 如员工遇到困难,可随时通过电话或网络寻求帮助;
4. 员工应保持与同事之间的沟通与协作,如有需要,应随时分享自己的工作进展。
五、工作标准
1.保持热情、专业的服务态度,为客户提供准确、高效的帮助;
2. 保持良好的职业操守,不得泄露公司机密;
3. 不得迟到、早退,确保工作时间符合规定;
4. 确保工作质量,尽量在规定时间内完成任务。
六、其他规定
1.所有员工应按照本计划书规定的时间进行在家办公;
2. 行政经理应定期检查员工的办公情况,确保员工按时完成工作任务;
3. 对于不能按照本计划书规定时间完成工作任务的员工,公司有权进行相应调整;
4. 本计划书由行政经理负责解释,如有疑问,可随时向行政经理咨询。
行政前台居家办公计划书自发布之日起生效,为期一个月。特此通知,望各位员工遵守执行。