宾客管理方案
宾客管理方案
为了提高酒店服务质量,提升客户满意度,我们制定了一份宾客管理方案。以下是该方案的主要内容:
一、前期准备
1.确定宾客管理方案的目标和原则;
2. 培训宾客管理团队的成员;
3. 建立宾客管理方案的标准化流程。
二、宾客管理方案内容
1.组织结构
由总经理亲自担任宾客管理方案的组长,负责监督和指导整个宾客管理方案的实施。
2. 成员分工
宾客管理团队包括:
(1)宾客经理:负责整个宾客管理方案的实施,协调各部门之间的关系,确保宾客满意度目标的实现;
(2)客服经理:负责处理宾客投诉和建议,对宾客提出的问题给予及时的反馈和解决,确保客户满意度目标的实现;
(3)市场营销经理:负责宾客信息的收集、整理和分析,为酒店制定有效的市场营销策略,提高客户满意度;
(4)数据分析经理:负责对宾客管理方案的数据进行收集和整理,为管理层提供决策依据,确保宾客满意度目标的实现。
3. 宾客管理流程
(1)宾客信息收集
宾客信息收集主要通过酒店前台、客服中心等渠道获取,包括:
a. 客人类型:包括散客、团队、会议等;
b. 客人类别:包括VIP、普通会员等;
c. 客人类口:包括成年人、儿童等;
d. 客籍资料:包括姓名、联系方式等。
(2)宾客满意度调查
宾客满意度调查主要针对宾客在酒店内的满意度进行调查,包括:
a. 调查问卷:通过在线调查平台或纸质调查问卷的方式,收集宾客对酒店的满意度信息;
b. 定期调查:定期对宾客进行满意度调查,了解宾客对酒店的持续满意度,及时发现问题并加以解决。
(3)宾客投诉处理
宾客投诉处理主要针对宾客在酒店内的投诉进行处理,包括:
a. 投诉信息的收集:通过宾客反馈、投诉电话等方式,收集宾客投诉信息;
b. 投诉处理的流程:对投诉信息进行分类、汇总,由宾客经理负责协调和处理投诉问题;
c. 投诉处理结果的反馈:向投诉人反馈投诉处理的结果,对投诉问题得到解决表示肯定,对无法解决的问题给予耐心解答,确保客户满意度目标的实现。
(4)宾客信息管理
宾客信息管理主要针对宾客信息的保存和管理,包括:
a. 宾客信息的收集:通过宾客经理收集宾客信息;
b. 宾客信息的保存:宾客经理负责将宾客信息保存在系统中,确保信息的安全;
c. 宾客信息的查询:宾客经理负责查询宾客信息,为宾客服务提供支持。
三、宾客管理方案的实施
实施宾客管理方案需要达到以下几个目标:
1.宾客满意度目标的实现:通过对宾客管理方案的实施,提高宾客满意度,实现宾客满意度目标;
2. 投诉问题的解决:通过对宾客投诉信息的处理,及时解决宾客投诉问题,确保客户满意度目标的实现;
3. 宾客信息的安全管理:通过对宾客信息的保存和管理,确保宾客信息的