档案需求计划书

<序号>1 档案需求计划书
<序号>2 一、项目概述
<序号>3 本档案需求计划书旨在为公司的档案管理提供一套全面、详细的计划，以便公司能够更好地管理和保护档案，提高工作效率。
<序号>4 二、档案管理目标
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1. 建立档案管理制度，确保档案的完整性、安全性和可用性。
2. 提高档案管理效率，减少档案管理错误，提高档案管理质量。
3. 确保档案的及时、准确地归档、移交和销毁，保证档案的法律法规遵守。
<序号>6 三、档案分类与整理
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1. 档案分类：根据公司业务活动的不同领域和内容，将档案分为六大类，分别是：人事档案、财务管理档案、营销档案、产品档案、客户档案和供应商档案。
2. 档案整理：对档案进行编号、分类、归档，确保档案的有序管理。
<序号>8 四、档案存储与管理
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1. 档案存储：公司应在各自部门设立档案室，实行分级管理，制定档案存储标准，确保档案安全保密。
2. 档案管理：公司应制定档案管理制度，明确档案管理流程，确保档案管理规范。
<序号>10 五、档案的利用与服务
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1. 档案利用：各部门应根据自身工作需要，及时、准确地利用档案，确保档案信息有效利用。
2. 档案服务：公司应定期或不定期地开展档案服务，为各部门提供档案查询、借阅等服务。
<序号>12 六、档案管理保障
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1. 人员保障：公司应定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
2. 设施保障：公司应为档案室配备完善的基本设施，确保档案安全保密。
<序号>14 七、附则
<序号>15 本档案需求计划书一式两份，一份由公司档案管理部门保存，一份供各部门参考。
<序号>16 2022年
公司名称：<公司名称>