档口计划书

一、项目概述

档口计划书是为了提高公司的档口管理效率，确保档口的正常运行，根据公司实际情况制定的一份详细的计划。本计划书主要包括以下内容：


1.档口设立及职责分工

2. 档口管理制度

3. 档口操作流程

4. 档案管理规范

5. 档口部工作职责
6. 档口部工作流程
7. 档案交接规范
8. 档口管理制度执行规定
9. 档口部绩效考核标准

二、项目背景

随着公司业务的发展，档案管理也日益重要。传统的档案管理方式已经无法满足公司的需求。因此，公司决定引入档口计划书管理模式，以提高档口管理效率。

三、项目目标

1.提高档口管理效率，确保档口的正常运行

2. 规范档口操作流程，减少档案处理错误率

3. 加强档口部与各部门之间的沟通，提高工作效率

4. 建立健全的档案管理制度，确保档案安全

5. 提高档口部员工的综合素质，促进公司的发展

四、项目内容

1.档口设立及职责分工 根据公司的实际情况，设立相应的档口，明确各档口的职责分工。
2. 档口管理制度 制定档口管理制度，包括档案管理制度、操作流程、档案交接规范等。
3. 档口操作流程 明确档口的操作流程，包括档案接收、档案分类、档案归档、档案查询等。
4. 档案管理规范 制定档案管理规范，包括档案编号、档案名称、档案描述、档案数量等。
5. 档口部工作职责 明确档口部的工作职责，包括档案管理、档口操作、档案查询等。 6. 档口部工作流程 制定档口部的工作流程，包括档案接收、档案分类、档案归档、档案查询等。 7. 档案交接规范 制定档案交接规范，包括新旧档口的交接、档案部门的交接等。 8. 档口管理制度执行规定 制定档口管理制度执行规定，包括档案管理违规处理、档案管理责任追究等。 9. 档口部绩效考核标准 制定档口部绩效考核标准，包括工作质量、工作效率等。

五、项目实施

1.制定档口计划书，明确各档口的设立、职责分工、管理制度等。
2. 制定档案管理制度、操作流程、档案交接规范等。
3. 对现有档口进行评估，确定需要改进的档口。
4. 对新设立的档口进行规范化操作，确保档口正常运行。
5. 定期对档口进行评估，对需要改进的档口进行改进。

六、项目预算

1.档口设立及职责分工：5000元

2. 档口管理制度制定：3000元

3. 档口操作流程制定：2000元

4. 档案管理规范制定：1000元

5. 档口部工作职责制定：1000元
6. 档口部工作流程制定：1000元
7. 档案交接规范制定：500元
8. 档口管理制度执行规定制定：500元
9. 档口部绩效考核标准制定：500元

七、项目风险

1.档口管理过程中出现严重错误导致档案无法处理

2. 档口管理制度不完善，导致档口管理效率低下

3. 档口部员工素质低下，影响档口管理效率