标题:学校档案创建计划书
一、目的
为了便于学校管理,提高档案管理效率,制定本档案创建计划书。本计划书将指导我们如何收集、整理、归档和销毁学校档案,以确保档案的完整性和安全性。
二、档案范围
本档案范围包括学校各个部门和活动的档案,如学生档案、教师档案、教职工档案、财务档案、物资档案等。
三、档案收集
1.收集时间:2022年9月1日起至2022年12月31日止。
2. 收集方式:由各处室负责收集本部门相关档案,并提交至学校档案室。
3. 收集范围:各处室应确保收集的档案齐全、准确、完整。
四、档案整理
1.整理时间:2022年10月1日起至2022年11月30日止。
2. 整理方式:各处室应根据档案类型进行整理,确保整理规范、整齐。
3. 整理内容:对收集到的档案进行分类、排列、编号等整理工作。
五、档案归档
1.归档时间:2022年12月1日起至2023年1月31日止。
2. 归档方式:各处室应按照整理后的档案清单进行归档,确保归档准确无误。
3. 归档内容:将整理好的档案按类别、年度等归档,确保档案安全、有序、方便查找。
六、档案销毁
1.销毁时间:2023年2月1日起至2023年2月28日止。
2. 销毁方式:由学校档案室负责对已归档的档案进行销毁,确保档案安全无害。
七、档案管理
1.管理方式:学校档案室应建立档案管理制度,确保档案安全、有序、方便管理。
2. 管理内容:对档案进行收集、整理、归档和销毁等管理活动。
八、附则
本档案创建计划书自发布之日起生效,学校各处室应按照本计划书规定执行。如有疑问,可向学校档案室提出。