档案室整理计划书

1.目的：为了更好地整理档案室，提高工作效率，特制定本计划书。

2. 范围：本计划书适用于本公司的档案室整理工作。

3. 时间：本计划书自2023年起生效，至2023年止有效。

整理内容

1.档案分类：将公司档案按照不同类型进行分类，如财务档案、人力资源档案、采购档案等。

2. 档案整理：对分类好的档案进行有序排列，确保每个档案都有对应的归档位置。

3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的程序进行归档，确保档案的完整性和准确性。

整理步骤

1.整理前准备工作：对档案室进行清洁，确保整理工作的顺利进行。

2. 档案分类：对档案进行分类，将各类档案分别放入对应的档案盒中。

3. 档案整理：对分类好的档案进行有序排列，确保每个档案都有对应的归档位置。

4. 档案归档：按照规定的程序对档案进行归档，确保档案的完整性和准确性。

整理要求

1.档案分类必须准确，确保每个档案都有对应的归档位置。

2. 档案整理必须有序，确保每个档案都能有序地归档。

3. 档案归档必须按照规定的程序进行，确保档案的完整性和准确性。

责任分工

1.档案主管：负责制定档案整理计划，并对整理过程进行监督。

2. 档案整理员：负责对档案进行分类、整理和归档。

3. 档案审核员：负责审核档案整理员的归档工作，确保档案整理的准确性。

4. 档案室管理规定：

• 所有档案必须按照分类放入对应的档案盒中。
• 档案整理员必须按照规定对档案进行整理，确保每个档案都有对应的归档位置。
• 档案审核员必须审核档案整理员的归档工作，确保档案整理的准确性。
• 所有档案必须按照规定的时间进行归档，确保档案的完整性和准确性。

附录：档案分类表

1.财务档案：包括财务报表、发票、凭证等。

2. 人力资源档案：包括员工档案、培训档案等。

3. 采购档案：包括采购订单、采购合同等。

4. 归档标准：

• 财务档案：按照财务报表的编号进行归档。
• 人力资源档案：按照员工姓名进行归档。
• 采购档案：按照采购订单或采购合同的编号进行归档。

5. 档案盒制作：按照分类好的档案进行制作，每个档案盒必须编号。

6. 归档程序：

• 财务档案：由财务部门负责归档，审核员负责审核。
• 人力资源档案：由人力资源部门负责归档，审核员负责审核。
• 采购档案：由采购部门负责归档，审核员负责审核。