采购月饼策划方案模板

一、方案概述 为了庆祝中秋节的到来，我们公司决定开展一次内部月饼福利活动，为此我们需要制定一个详细的采购方案。本文将详细阐述采购流程、预算分配、供应商选择等内容，以确保这次活动的顺利进行。

二、采购流程

1.需求分析 在制定采购方案前，我们需要进行一次需求分析，明确各部门对月饼的需求量、口味和人数。根据历年中秋节消费数据，我们可以预测这次活动将需求量较大，所以需要提前准备。
2. 供应商选择 选择合适的供应商是采购月饼成功的关键。我们需要对市场上的月饼品牌进行调研，了解它们的优缺点以及价格。根据预算和品质要求，我们将筛选出符合条件的一些供应商。
3. 报价分析 在确定供应商后，我们将向他们发出报价邀请，让他们提供详细的报价单。我们需要对报价单中的所有商品进行详细分析，确保报价的公正性和透明度。
4. 合同签订 在报价分析无误后，我们将与供应商签订合同。合同中应包括商品名称、规格、数量、单价、总价、交货期和售后服务等详细内容。
5. 采购确认 在采购月饼过程中，我们将进行多次确认，包括供应商确认、商品数量确认和发票确认等。

三、预算分配 为了确保活动的顺利进行，我们需要合理分配采购预算。根据往年的经验，我们将总预算分配如下：

1.月饼礼盒：8000元
2. 单个口味月饼：4000元

四、供应商选择

1.口味丰富：供应商应提供各种口味的月饼，以满足员工的口味需求。
2. 质量上乘：供应商应提供新鲜、优质、有保障的月饼。
3. 价格合理：供应商应提供合理的报价，确保采购成本不高于预算。 五、采购流程总结 通过以上采购流程的详细规划和实施，我们将确保这次内部月饼福利活动的顺利进行。在活动结束后，我们将继续对采购流程进行总结和回顾，以便为下一次采购活动做好准备。