重庆会议策划方案模板

一、会议背景 随着我国经济的快速发展和各行业领域的不断创新，会议策划越来越受到重视。本次重庆会议主题为“探讨行业发展趋势，分享企业成功经验”，旨在为广大参会企业提供一个交流、学习、探讨的平台。

二、会议目标

1.会议主题：探讨行业发展趋势，分享企业成功经验
2. 会议时间：2022年12月18日至20日
3. 会议地点：重庆市
4. 参会人数：100人
5. 会议规模：自驾游

三、会议内容

1.大会主题演讲 上午9点至10点：由主办方进行主题演讲，邀请相关行业专家、企业家分享行业发展趋势、企业成功经验等。
2. 分组讨论 上午10点至11点：分为10个小组，就会议主题进行深入讨论，每组不少于20人。 下午1点至3点：每组进行成果汇报，分享分组讨论结果。
3. 实地考察 下午3点至5点：组织参会人员参观重庆市相关企业，进行实地考察，交流互动。
4. 晚宴 晚上7点至9点：举办晚宴，邀请参会人员共同参加。

四、会议费用

1.会议费用：3000元/人

（包含住宿、餐饮、交通等费用）
2. 活动费用：2000元/场

（包含场地租赁、音响设备等费用） 五、会议宣传

1.通过网络宣传：利用微信公众号、微博等平台进行宣传，发布会议通知、活动报道等。
2. 通过报纸宣传：选择重庆地区主流报纸，对会议进行整版报道。
3. 通过短信邀请：向所有参会企业发送邀请短信，邀请其参加本次会议。 六、会议场地

1.会议地点：重庆市渝中区新华路151号

（重庆国际会议中心）
2. 会议规模：300人以上
3. 会议设施：会议室、签到台、投影仪、音响设备等。 七、会议执行

1.本次重庆会议由主办方重庆国际会议中心有限公司主办，委托重庆会议策划有限公司执行。
2. 会议前期准备：负责会议场地租赁、嘉宾邀请、活动策划等。
3. 会议现场执行：负责会议签到、设备调试、现场管理等。 八、会议预算

1.场地租赁费用：20000元
2. 音响设备费用：5000元
3. 邀请嘉宾费用：15000元
4. 会议物料费用：10000元
5. 活动费用：10000元 6. 其他费用：5000元 总计：50000元 九、会议风险控制

1.场地风险：会议场地租赁、签到台、会议室等设施是否存在安全隐患；
2. 设备风险：音响设备、投影仪等设施是否存在故障；
3. 人员风险：参会人员是否存在人身损害、财产安全等情况；
4. 财务风险：会议费用收缴、报销等是否存在风险。 十、会议总结 本次重庆会议策划方案已准备完毕，为确保会议的顺利进行，特制定本方案。请各相关部门按照方案执行，确保会议的顺利进行。