内网采购编制计划书
一、采购目标
1.保证公司各部门的物料需求,确保采购计划的有效实施。
2. 优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
3. 确保采购的物料质量符合公司要求,保证生产进度。
二、采购计划
1.采购周期:每月一次。
2. 采购内容:包括原材料、辅料、零配件等。
3. 采购数量:根据各部门需求进行编制。
4. 采购单价:根据市场行情和采购数量进行确定。
5. 交货期限:根据采购数量和采购内容进行确定。
三、采购流程
1.需求提出:各部门提出物料需求,填写《物料需求表》。
2. 采购申请:各部门将需求表提交给采购部门,采购部门根据需求表编制采购计划。
3. 招标评审:对供应商进行招标,对供应商的资质、价格等进行评审。
4. 合同签订:选定供应商后,签订合同并交纳保证金。
5. 采购执行:采购部门根据合同约定,实施采购计划,协调供应商生产、发货等事项。
6. 付款验收:采购部门确认收到货物后,向供应商付款,并验收货物的质量、数量等。
7. 采购总结:对采购过程进行总结,并提出改进措施,为下一次采购提供参考。
四、采购管理
1.采购管理制度:建立健全采购管理制度,包括采购流程、采购合同、采购资金等管理制度。
2. 采购风险管理:识别、评估、控制采购风险,确保采购过程的顺利进行。
3. 采购结果公示:将采购结果公示于公司内部,接受员工的监督。
五、其他要求
1.采购计划应在每月10日前提交给公司高层审批。
2. 采购执行过程中,采购部门应及时向供应商发送采购订单,并确保供应商按时交货。
3. 采购部门应对采购过程进行跟踪、监控,确保采购计划的实施。