档案移交整理计划书范文
(一)概述
随着公司业务的发展,公司的档案工作也逐渐走向规范化。为了保障公司业务的正常运营,我们计划将公司的档案进行移交整理,并向社会机构进行管理。本次档案移交整理工作将历时一年,具体工作计划如下:
(二)移交计划

1. 移交时间:2023年3月1日至2023年6月30日。
2. 移交范围:公司所有档案,包括纸质档案和电子档案。
3. 移交方式:将档案送到指定地点,由社会机构进行管理。
4. 移交手续:移交前需对公司档案进行仔细检查,确保档案完整、无损坏。同时,需填写《档案移交清单》,并对档案进行分类整理。
(三)整理计划

1. 整理纸质档案:按照公司的历史记录进行逐一整理,并对档案进行排版、装订。
2. 整理电子档案:对电子档案进行数字化处理,并进行格式调整、备份。
3. 整理卷宗:对卷宗进行整理,按照顺序排列,并做好标注。
4. 整理资料:对公司的各种资料进行筛选、分类,并做好归档准备。
(四)移交管理

1. 社会机构需对移交的档案进行定期检查,确保档案的完整性和安全性。
2. 社会机构需建立档案库,对公司档案进行妥善保管,并保证档案的保密性。
3. 社会机构需及时对公司档案进行更新和补充,确保档案信息的完整性。
4. 公司需定期对移交的档案进行查询和访问,确保档案信息的时效性。
(五)总结
本次档案移交整理工作将历时一年,公司将严格按照工作计划进行,确保档案的完整性和安全性。同时,社会机构将认真负责地进行管理,保证档案的及时更新和补充。最后,我们希望本次档案移交整理工作能够为公司的发展提供坚实的保障,同时也为社会机构提供了一个优质的档案资源。