公务出行策划方案模板

1.出行目的

本次公务出行的目的是为了参加公司在外地的年度工作会议,与合作伙伴进行商谈,以及考察当地市场情况。

2. 出行时间

会议定在每年的5月18日至20日,合作伙伴的商谈定在5月19日进行。考察活动安排在5月20日。

3. 出行方式

为保证会议的顺利进行,我们将采取飞机出行方式。建议乘坐早晨8点起飞的航班,预计到达时间为下午1点左右。回程时安排下午2点左右的航班,预计到达时间为下午5点左右。

4. 费用预算

本次出行费用预算共计XXX元,其中包括机票费用、机场建设费、燃油附加费等。具体费用如下:

1.机票费用:XXX元/人
2. 机场建设费:XXX元/人
3. 燃油附加费:XXX元/人
4. 机餐费:XXX元/人
5. 地面交通费:XXX元/人 6. 住宿费:XXX元/人 7. 其他费用:XXX元/人 总计:XXX元/人

5. 行程安排

5月18日: 上午:从公司出发,前往机场。 中午:到达机场,吃午餐。 下午:前往会议地点,了解会议议程,与合作伙伴商谈。 晚上:回到酒店,休息。 5月19日: 上午:继续会议,并参观当地市场。 中午:在市场内吃午餐。 下午:前往考察地点,考察当地市场情况。 晚上:回到酒店,休息。 5月20日: 上午:继续考察。 中午:在考察地点吃午餐。 下午:返回公司,结束行程。

6. 注意事项

1.请提前了解会议地点、交通工具及当地情况,提前安排好行程。
2. 请务必携带身份证、护照等有效证件,以备不时之需。
3. 请注意人身安全,遵守交通规则,不要擅自行动。
4. 请尊重当地文化和习俗,遵守当地法律法规。
5. 请务必保持通讯畅通,及时与公司联系。

7. 附录

本次出行涉及的文件如下:

1.机票预订合同
2. 机场建设费缴纳通知
3. 燃油附加费缴纳通知
4. 会议邀请函
5. 考察地点情况简介 以上为本次公务出行的策划方案,希望能够得到批准。如有任何疑问,可随时联系。