文员岗位安排方案模板
一、前言
随着公司规模扩大,各种行政事务日益增多,对于文员的需求也越来越大。为了满足公司对文员的需求,制定本方案,对文员岗位进行合理安排。
二、岗位设置
1.总务部:设主任1名,助理2名。负责公司日常行政事务,例如:接待客户、办公文具采购、员工考勤等。
2. 人力资源部:设经理1名,助理2名。负责公司招聘、培训、员工档案管理等工作。
3. 财务部:设经理1名,助理2名。负责公司财务报表、发票管理、报销等工作。
4. 行政部:设经理1名,助理2名。负责公司固定资产管理、办公设备维护等工作。
5. 采购部:设经理1名,助理2名。负责公司办公用品、设备及耗材的采购工作。
三、人员配备
1.总务部:主任1名,助理2名。
2. 人力资源部:经理1名,助理2名。
3. 财务部:经理1名,助理2名。
4. 行政部:经理1名,助理2名。
5. 采购部:经理1名,助理2名。
四、职责划分
1.总务部:主任负责公司日常行政事务,包括接待客户、办公文具采购、员工考勤等。助理协助主任处理日常工作。
2. 人力资源部:经理负责公司招聘、培训、员工档案管理等工作。助理协助经理处理日常工作。
3. 财务部:经理负责公司财务报表、发票管理、报销等工作。助理协助经理处理日常工作。
4. 行政部:经理负责公司固定资产管理、办公设备维护等工作。助理协助经理处理日常工作。
5. 采购部:经理负责公司办公用品、设备及耗材的采购工作。助理协助经理处理日常工作。
五、绩效考核
1.定期对各部