商务接待外宾方案模板

一、

商务接待外宾方案

1.

前期准备

2.

确定接待标准

3.

确定接待时间

4.

确定接待地点

5.

安排接送

6.

商务洽谈

7.

参观考察

8.

欢送回程

二、

前期准备

1.商务洽谈前，需对谈判场地进行布置，确保环境舒适、整洁。
2. 制定好谈判议程，包括各方的基本需求、期望结果等。
3. 准备相关资料，如合同、报告、产品样本等。
4. 安排好谈判时间，确保双方都能到场。
5. 商务洽谈时，注意形象及礼仪，体现出公司的专业素养。

三、

确定接待标准

1.确定接待标准，包括接待人员、接待规格、接待费用等。
2. 根据接待重要程度，合理安排接待人员，确保服务周到。
3. 制定好接待方案，明确接待流程，确保接待顺利进行。
4. 根据接待费用，合理控制接待预算，确保经济实惠。

四、

确定接待时间

1.根据日程安排，确定好接待具体时间。
2. 确保接待当天没有其他重要事件，确保接待时间的顺利进行。
3. 提前了解接待地点的交通情况，确保接待人员能够准时到达。 五、

确定接待地点

1.根据接待人数和预算，确定好接待地点的规模和舒适程度。
2. 确保接待地点的环境整洁、安静，有足够的空间供谈判进行。
3. 根据需要，可安排适量的餐饮服务，以满足客人的需求。 六、

安排接送

1.根据接待地点，安排好接送人员的车辆及人员。
2. 确保接送人员的服务态度好，确保接送过程的安全。
3. 提前与客人沟通，告知接送地点及时间，确保客人能够准时到达。 七、

商务洽谈

1.在洽谈过程中，注意形象及礼仪，体现出公司的专业素养。
2. 根据谈判议程，有序进行谈判，确保谈判效果。
3. 积极倾听对方，给予充分尊重，达成共识。 八、

参观考察

1.根据需要，安排好参观考察的景点及交通工具。
2. 确保参观考察的安全，避免发生意外。
3. 参观考察过程中，注重对景点的专业解读，增加对方对公司的好感度。 九、

欢送回程

1.根据实际情况，合理安排欢送时间及地点。
2. 确保欢送人员的服务态度好，给客人留下良好印象。
3. 提前与客人沟通，告知欢送地点及时间，确保客人能够准时到达。