广告门店采购方案模板
一、采购目的
1.提升公司品牌形象,增加知名度;
2. 优化门店陈列,提升销售额;
3. 确保门店运营成本有效控制;
4. 提高采购效率,降低采购成本。
二、采购流程
1.需求确认:门店提出采购需求,与供应商进行沟通协商;
2. 招标筛选:对供应商进行招标,筛选出符合要求的供应商;
3. 合同签订:与筛选出的供应商签订合同;
4. 采购执行:按照合同约定,完成采购工作;
5. 付款验收:供应商提交付款申请,门店进行付款;
6. 质量保障:确保货物质量符合要求,进行验收。
三、采购策略
1.品牌战略:优先选择与公司品牌形象相符的供应商;
2. 产品质量:对供应商产品质量进行严格把关,确保满足采购需求;
3. 价格策略:采用 competitive pricing 原则,确保采购成本合理;
4. 交货准时:与供应商约定合理的交货期限,确保门店正常运营。
四、采购预算
1.品牌形象宣传费用:用于提升公司品牌形象,增加知名度的费用;
2. 门店陈列费用:用于优化门店陈列,提升销售额的费用;
3. 采购成本费用:用于门店运营成本的有效控制;
4. 采购效率费用:用于提高采购效率,降低采购成本。
五、供应商选择
1.知名度:供应商应在行业内具有较高的知名度;
2. 产品质量:供应商产品质量应符合采购需求,具有较高的满意度;
3. 价格策略:供应商报价应具有竞争力的价格策略;
4. 服务质量:供应商应具备完善的服务体系,确保采购过程中能够得到及时有效的支持。
六、采购合同
1.合同内容:包括商品名称、规格、数量、交货期限、价格、付款方式等;
2. 合同签署:供应商需在合同签署后5个工作日内,将全部货款支付至门店指定账户;
3. 合同变更:双方在合同签订后,如需进行合同变更,需在变更前达成书面协议,并在变更后重新签订合同。
七、付款及验收
1.付款:在供应商提交付款申请后,门店应在2个工作日内完成付款;
2. 验收:门店应在收到商品后2个工作日内进行验收,确保商品质量符合要求。
八、定期评估
1.定期对供应商进行评估,对供应商的表现进行评分;
2. 根据评分结果,对供应商进行合理的绩效评价;
3. 对表现优秀的供应商进行奖励,对表现不佳的供应商进行整改。
九、附录
1.供应商评分表:用于对供应商的表现进行评分;
2. 供应商整改通知:用于对表现不佳的供应商进行整改;
3. 付款申请单:用于供应商提交付款申请时使用。