酒店管理方案格式模板
一、前言
随着经济的发展和人们生活水平的提高,对于酒店的需求也越来越大。为了提高酒店的竞争力和服务水平,本文将制定一份酒店管理方案,以提高酒店的运营效率和管理水平。
二、酒店管理方案
1.组织架构
本酒店设总经理1人,副总经理若干人,各部门负责人5人,客服人员20人,市场营销人员30人,人事部经理1人,行政部经理1人,财务部经理1人,布草房经理1人,洗衣房经理1人,绿化部经理1人,安全部经理1人,仓库经理1人,外联部经理1人,采购部经理1人,工程部经理1人,总会计师1人,出纳部经理1人,报账员1人,客服中心经理1人,电话总机1台,网络经理1人,资料员1人,清洁工40人,服务员40人,行李员40人,厨师40人,面点师40人,采购员40人,库管员40人,安保员40人,消防监控员40人,电工40人,空调工40人,电梯工40人,车辆维修工40人,绿化保洁员40人,门卫40人,保洁领班2人,前台接待40人,行李架40人,电梯操作员40人,大堂经理1人,公关经理1人,会议经理1人,娱乐经理1人,餐饮经理1人,商场经理1人,夜总会经理1人,SPA经理1人,水疗经理1人,娱乐城经理1人,。
2.职责分工
(1)总经理:负责酒店的全面管理,制定酒店发展战略,制定和落实酒店各项管理制度,确保酒店正常运营。
(2)副总经理:协助总经理管理酒店,负责制定酒店各部门的运营计划和目标,组织实施酒店各项管理制度。
(3)各部门负责人:负责本部门日常运营和维护,组织实施本部门各项管理制度。
(4)客服人员:负责接待客人,解答客人疑问,提供相关服务。
(5)市场营销人员:负责酒店市场推广,提高酒店知名度和客户满意度。
(6)人事部经理:负责酒店员工招聘、培训、考核和福利工作。
(7)行政部经理:负责酒店日常行政管理工作,协助总经理处理酒店行政事务。
(8)财务部经理:负责酒店财务管理工作,制定酒店财务预算和决算,确保酒店财务安全。
(9)布草房经理:负责酒店布草的管理和分配,确保酒店布草供应充足。
(10)洗衣房经理:负责酒店洗衣物的管理,确保衣物干净整洁。
(11)绿化部经理:负责酒店绿化管理,确保酒店环境优美。
(12)安全部经理:负责酒店安全管理工作,确保酒店安全生产。
(13)仓库经理:负责酒店仓库物品管理,确保物品供应齐全。
(14)外联部经理:负责酒店与外界的联系和沟通,提高酒店知名度和客户满意度。
(15)采购部经理:负责酒店采购工作,确保酒店物品供应齐全。
(16)工程部经理:负责酒店设施维护和维修,确保酒店设施正常使用。
(17)总会计师:负责酒店财务报表和核算工作,确保酒店财务安全。
(18)出纳部经理:负责酒店现金管理和出纳工作,确保酒店财务安全。
(19)报账员:负责收集和报出酒店的各项费用,确保酒店财务安全。
(20)客服中心经理:负责酒店客户服务管理工作,提高客户满意度。
3.酒店管理流程
(1)物资采购流程:总经理→采购部经理→工程部经理→仓库经理→采购员→出纳部经理。
(2)员工招聘流程:人力资源部经理→行政部经理→总经理。
(3)员工培训流程:人力资源部经理→行政部经理→培训部经理→总经理。
(4)员工考核流程:行政部经理→人力资源部经理→总经理。
(5)员工福利流程:行政部经理→人力资源部经理→总经理。
(6)财务预算流程:财务部经理→总经理→董事会。
(7)财务决算流程:财务部经理→总经理→董事会。
(8)物资配送流程:采购部经理→仓库经理→安保部经理→物流部经理→总经理。
三、酒店管理制度
1.员工管理制度
(1)员工招聘制度:公平、公正、公开,确保员工素质。
(2)员工培训制度:定期对员工进行培训,提高员工专业素质。
(3)员工考核制度:每月对员工进行考核,确保员工工作质量。
(4)员工奖惩制度:根据员工表现,定期进行奖励和惩罚,激发员工工作热情。
2.设施设备管理制度
(1)设施设备维护制度:定期对设施设备进行检查和维护,确保设施设备正常使用。
(2)设施设备保养制度:定期对设施设备进行保养,确保设施设备长期正常使用。
(3)设施设备报废制度:对设施设备进行报废,确保新设备质量。
3.客户服务制度
(1)客户服务流程:由客服人员负责,确保客户满意。
(2)客户服务标准:礼貌、热情、专业、高效。
(3)客户服务考核:由总经理负责,对客服人员进行考核。
四、其他事项
1.本方案由总经理负责,如有修改,须经董事会批准后执行。
2.本方案自发布之日起生效,原有的制度同时废止。
3.本方案由酒店管理部门负责解释,如有疑问,可向人力资源部咨询。