会议统筹分工方案模板

一、会议背景 随着公司业务的发展，各项工作的需求和挑战也在不断增加，为了更好地满足公司需求，提高工作效率，现制定本会议统筹分工方案，明确会议的统筹分工，确保各项工作的高效推进。

二、会议统筹分工

1.会议策划：由公司项目经理统筹负责，负责会议的策划、组织、协调、控制和总结工作，确保会议的顺利进行。
2. 会议组织：由公司行政助理负责，负责会议的场地安排、餐饮安排、会议记录等工作，确保会议的顺利进行。
3. 会议协调：由公司业务部门负责人负责，负责会议议题的讨论、决议的落实和执行，确保会议的顺利进行。
4. 会议控制：由公司财务部门负责人负责，负责会议费用的结算和报销，确保会议的顺利进行。
5. 会议总结：由公司项目经理负责，负责会议的总结、反馈和改进工作，确保会议的可持续发展。

三、会议实施流程

1.会议前期准备：由公司项目经理负责，制定会议计划，明确会议时间、地点、议题、参会人员等，组织会议策划、组织和协调工作。
2. 会议现场布置：由公司行政助理负责，按照会议策划要求，安排会议场地、音响设备、投影仪等，确保会议的顺利进行。
3. 会议议程安排：由公司业务部门负责人负责，制定会议议程，包括议题讨论、决议表决等，确保会议议题的顺利进行。
4. 会议表决：由参会人员按照会议议程进行表决，确保会议的决议得到有效落实。
5. 会议纪要：由公司行政助理负责，对会议内容进行整理、汇总，形成会议纪要，以便于后续的跟进和落实。 6. 会议后续跟进：由公司项目经理负责，对会议决议的执行情况进行跟踪、监督，确保会议决议得到有效落实。

四、会议统筹分工注意事项

1.会议统筹分工应明确各职能部门的职责，确保各项工作的高效推进。
2. 会议策划、组织、协调、控制和总结等环节应紧密衔接，确保会议的顺利进行。
3. 会议实施过程中，应严格遵循会议议程，确保会议决议得到有效落实。
4. 会议纪要应准确、详细、规范，以便于后续的跟进和落实。 通过以上会议统筹分工方案的实施，我们将更好地满足公司需求，提高工作效率，确保各项工作的高效推进。