正规礼品采购方案模板

一、采购目的 为了满足公司节日庆典、商务招待等各项活动的礼品需求，保证公司礼品采购的规范化和透明化，确保礼品的品质和性价比，制定本礼品采购方案。

二、采购范围 本方案所称礼品，是指公司用于商务招待、节日庆典等活动的礼品，包括烟、酒、茶、咖啡等饮品以及鲜花、巧克力、蛋糕等食品。

三、采购流程

1.需求提出：各部门根据活动需求，提出礼品需求计划，填写《礼品需求表》并提交给办公室。
2. 方案制定：办公室根据各部门需求，制定礼品采购方案，包括采购数量、品牌、规格、价格等。
3. 审批通过：礼品采购方案需提交给公司总经理审批，审批通过后执行。
4. 采购执行：办公室根据审批通过的采购方案，组织供应商进行招标或询价，并确定中标供应商。
5. 合同签订：中标供应商与办公室签订礼品采购合同，并按合同约定完成礼品采购。 6. 付款验收：采购方收到礼品后，进行付款验收，确保货物质量符合要求。

四、采购要求

1.符合国家法律法规、行业标准及公司礼品采购政策。
2. 具有相关资质的供应商。
3. 具有完善的礼品采购、销售、仓储、配送等体系。
4. 具备良好的售后服务。 五、采购结果

1.采购计划：根据各部门需求，制定礼品采购计划，明确采购数量、品牌、规格、价格等。
2. 招标或询价：对符合采购要求的供应商进行招标或询价，确定中标供应商。
3. 合同签订：中标供应商与办公室签订礼品采购合同，并按合同约定完成礼品采购。
4. 付款验收：采购方收到礼品后，进行付款验收，确保货物质量符合要求。 六、附则 本方案自发布之日起执行，原有的礼品采购方案同时废止。如有未尽事宜，可随时补充。