超市前期采购方案模板
一、采购目标
1.保证超市日常运营所需货品供应充足,满足顾客需求。
2. 确保商品质量符合国家法律法规和行业标准。
3. 控制采购成本,提高采购效益。
二、采购策略
1.集中采购
超市应当将所有采购活动集中到总部进行,以减少采购成本,提高采购效率。由超市总部统一组织,对所有供应商进行筛选、比较、谈判,最终确定最优供应商,并进行集中采购。
2. 协议库存
超市与供应商建立长期合作关系,在确保货品质量的前提下,通过协议方式固定供应商,以减少采购成本和保证货物供应。
3. 招标采购
对于一些大型设备、工具等货品,超市采用招标方式进行采购,以保证货品的质量和价格。
4. 谈判采购
对于一些零星商品、易损易燃等特殊商品,超市采用谈判方式进行采购,以保证商品质量和价格。
三、采购程序
1.供应商筛选
在确定采购目标后,超市根据商品类别和供应商的信用等级、实力等因素进行筛选,选择合格的供应商进入采购程序。
2. 采购合同签订
超市与供应商签订采购合同,明确商品名称、规格、质量标准、交货时间、价格、结算方式等,确保双方权益。
3. 采购订单下达
超市向供应商下达采购订单,要求供应商在规定的时间内完成货品的生产和配送。
4. 质量控制
在货品生产和配送过程中,超市对商品质量进行严格控制,确保商品质量符合国家法律法规和行业标准。
5. 付款结算
超市按照合同约定,与供应商进行货款结算,确保供应商的合法权益。
四、采购成本控制
1.价格控制
超市在采购过程中,对比多个供应商的价格,采取最优价格策略,控制采购成本。
2. 数量控制
超市根据实际销售情况和库存情况,合理安排采购数量,避免采购过多或过少,降低库存成本。
3. 质量控制
超市对供应商提供的商品进行质量把控,确保商品质量符合国家法律法规和行业标准,减少由于商品质量问题导致的投诉和退货成本。
五、采购效益分析
1.采购成本分析
通过对采购成本的分析和控制,超市实际采购成本低于预期,实现了采购效益的最大化。
2. 供应商效益分析
通过与供应商建立长期合作关系,超市与供应商之间的合作关系更加紧密,供应商在价格、质量等方面得到保证,实现了供应商效益的最大化。
3. 超市效益分析
超市通过集中采购、协议库存、招标采购等采购方式,减少了采购成本,优化了采购流程,提高了采购效益,实现了超市效益的最大化。