粮食入库结算方案模板
一、前言
为了确保粮食入库结算工作的顺利进行,提高公司粮食出入库效率,制定本方案。本方案旨在规范粮食入库结算业务流程,明确责任分工,提高工作效率,实现粮食出入库工作的科学化、规范化。
二、业务流程
1.粮食入库
(1)申请入库
a. 请财务部门向业务部门提交粮食入库申请表,并提供相关资料,如:合同、发票等。
b. 业务部门根据合同、发票等资料审核无误后,向相关部门发起入库申请。
c. 相关部门审核通过后,向业务部门发送入库指令,业务部门根据指令执行入库操作。
(2)粮食验收
a. 请相关部门将验收合格的粮食送至仓库。
b. 仓库管理员根据验收合格的粮食数量,录入系统并生成验收单。
c. 验收合格后,仓库管理员向相关部门发送验收确认单。
2. 粮食出库
(1)粮食出库
a. 请相关部门向业务部门提交粮食出库申请表,并提供相关资料,如:验收单、发票等。
b. 业务部门根据合同、发票等资料审核无误后,向相关部门发起出库申请。
c. 相关部门审核通过后,向业务部门发送出库指令,业务部门根据指令执行出库操作。
(2)粮食核销
a. 请相关部门将出库的粮食送至财务部门。
b. 财务部门根据出库的粮食数量,录入系统并生成出库单。
c. 出库单经审核无误后,财务部门向相关部门发送出库确认单。
3. 粮食结算
a. 请相关部门将出库单、验收单、发票等资料整理成电子文档,提交给财务部门。
b. 财务部门根据提供的电子文档,核对无误后,生成结算单。
c. 结算单经审核无误后,相关部门向财务部门发送结算确认单。
四、责任分工
1.粮食入库审核:由相关部门负责审核粮食入库申请和相关资料。
2. 粮食出库审核:由相关部门负责审核粮食出库申请和相关资料。
3. 粮食结算审核:由财务部门负责审核粮食结算申请和相关资料。
4. 粮食入库操作:由业务部门负责执行粮食入库操作。
5. 粮食出库操作:由业务部门负责执行粮食出库操作。
五、附则
本方案自发布之日起生效,原有的粮食出入库管理规定同时废止。
请各部门在工作中严格按照本方案执行,确保粮食出入库工作的顺利进行。