集体约谈会议方案模板
一、会议背景
为了加强公司管理，提高团队凝聚力，根据公司安排，我们将召开集体约谈会议，对各部门及员工进行约谈。会议旨在查找问题、分析原因、共同探讨解决方案，以推动公司的发展。
二、会议目的
1.了解各部门及员工的工作情况，确保工作进度和质量；
2. 发现问题，分析原因，共同探讨解决方案；
3. 加强团队凝聚力，提高工作效率；
4. 促进公司的发展。
三、会议时间和地点
时间：XX年XX月XX日
（具体时间另行通知）
地点：公司会议室
四、参会人员
1.各部门负责人；
2. 各岗位员工。
五、约谈内容
1.工作进度和质量；
2. 存在的问题和原因；
3. 解决方案；
4. 其他重要事项。
六、约谈方式
1.面对面约谈；
2. 电话约谈；
3. 邮件约谈。
七、约谈要求
1.各部门负责人要提前准备约谈内容，并于会议前提交给组委会；
2. 员工应按时到场，认真听取约谈内容，并做好记录；
3. 约谈过程中，各参与者应保持冷静，积极回答问题；
4. 组委会对约谈内容进行记录，并于会后将记录反馈给各相关部门。
八、会议议程
1.会议开始，介绍会议主题和目的；
2. 各部门负责人汇报本部门的工作情况，重点汇报工作进度和质量；
3. 员工就自己的工作问题进行发言，提出问题和建议；
4. 组委会对员工提出的问题进行记录，并分析原因；
5. 组委会共同探讨解决方案，并达成一致意见；
6. 组委会对解决方案进行落实，并跟踪反馈；
7. 会议结束，恢复正常工作。
九、会议准备
1.组委会成员：由公司领导和各部门负责人担任；
2. 约谈工具：如电话、邮件等；
3. 约谈资料：如PPT、文本资料等；
4. 约谈环境：安静、舒适。
十、会议记录
1.组委会成员签名；
2. 约谈内容、时间和地点记录；
3. 问题记录、原因分析记录；
4. 解决方案记录；
5. 落实记录；
6. 约谈结果确认签名。
十
一、附则
1.本方案自发布之日起生效；
2. 本方案由组委会负责解释；
3. 如有疑问，可向组委会提出。
