密切协调指导方案模板
一、导言
为了提高团队协作效率,确保项目顺利进行,制定本紧密协调指导方案。本方案旨在规范项目执行过程中的各项事宜,明确分工,提高团队凝聚力,达成项目目标。
二、团队分工
1.项目经理:负责项目整体规划、组织、协调、控制及风险管理。
2. 项目组成员:负责项目实施、进度跟踪、质量保证及成本控制。
3. 技术支持:负责技术问题、技术培训及技术文档。
4. 行政助理:负责日常行政事务、会议组织及文件管理等。
三、沟通协作
1.定期召开项目进度会议:项目经理、项目组成员、技术支持及行政助理参加。
2. 每日项目进度汇报:项目经理负责。
3. 紧急事项处理:项目经理、项目组成员及行政助理共同参与。
4. 团队建设活动:每月举办一次,加强团队凝聚力。
四、任务与职责
1.项目经理:负责项目整体规划、组织、协调、控制及风险管理,确保项目按时、按质、按量完成。
2. 项目组成员:负责项目实施、进度跟踪、质量保证及成本控制,确保项目顺利进行。
3. 技术支持:负责技术问题、技术培训及技术文档,协助项目组成员解决技术难题。
4. 行政助理:负责日常行政事务、会议组织及文件管理等,确保项目顺利进行。
五、绩效评估
1.项目进度:根据项目进度会议决议及每日项目进度汇报进行评估。
2. 项目质量:根据项目质量检查报告进行评估。
3. 团队凝聚力:根据团队建设活动效果进行评估。
六、奖惩制度
1.对项目进度、质量及团队凝聚力表现突出的项目组成员,予以表彰及奖励。
2. 对违反本方案、影响项目进度、质量及团队凝聚力的人员,予以警告及整改。
七、附则
本紧密协调指导方案自发布之日起生效,由项目经理负责解释及修订。