运输干冰采购方案模板

一、采购需求

1.采购目的： 本公司的目的是采购运输干冰，用于制作冰淇淋等甜品，以满足公司产品口味需求和客户需求。
2. 采购数量： 预计每月需要采购干冰100公斤。
3. 采购周期： 每月一次，即每月1号为采购日期。
4. 付款方式： 采用月结方式，每月采购干冰后30天内付清货款。
5. 交货要求： 干冰需在采购日期前5个工作日送到公司门口，并提供免费送货服务。

二、供应商选择

1.筛选供应商： 具有相关资质的供应商均可参加投标。
2. 评估供应商： 对供应商进行综合评估，包括价格、质量、服务等方面。
3. 确定供应商： 根据评估结果，确定与公司合作的供应商。

三、采购流程

1.采购前准备： 工作人员需要对采购计划进行充分准备，包括对采购数量、价格、交货要求等方面进行确认。
2. 采购实施： 供应商根据采购计划，提供干冰样品，并填写《运输干冰采购订单》。
3. 付款确认： 工作人员审核《运输干冰采购订单》，无误后签署并付款。
4. 收货确认： 供应商将干冰送到公司门口，工作人员验收并签署收货确认单。

四、合同管理

1.合同签订： 双方就运输干冰采购事宜达成一致，签订《运输干冰采购合同》。
2. 合同履行： 供应商按照采购合同要求，按时提供运输干冰，并确保干冰质量符合要求。
3. 合同变更： 在合同履行过程中，如遇合同变更，双方需在变更前协商并签署补充协议。 五、风险管理

1.市场风险： 由于市场原因导致干冰价格波动，给采购方带来损失，应采取相应风险管理措施。
2. 质量风险： 确保所采购干冰质量符合要求，如发现干冰质量不符合要求，应立即与供应商沟通，并采取相应措施。
3. 交货风险： 确保供应商按时送货，如供应商不能按时送货，应根据合同规定进行处理。 六、附则 本采购方案自发布之日起执行，如有未尽事宜，可随时补充。

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