参会人员管理方案模板

1.会议概述

会议名称：
会议时间：
会议地点：
会议议程：
会议主题：
会议要求：

2. 参会人员管理

2.1 参会人员确认 2.1.1 请提前通知参会人员参加会议，并提供准确的会议信息。 2.1.2 参会人员应在会议开始前到达会议现场，并签到确认出席。 2.1.3 会议当天，请准时到达会场，并按时开始会议。 2.1.4 参会人员应遵守会议纪律，不得做与会议主题无关的事情，不得中途离开会场。 2.2 会议签到 2.2.1 请参会人员务必在会议当天准时签到，以便统计出席情况。 2.2.2 签到方式：线上或线下，具体方式由组织单位确定。 2.2.3 请参会人员务必在签到时注明姓名、单位、联系方式等信息，以便日后联系。 2.3 会议资料管理 2.3.1 请参会人员提前阅读会议资料，准备好相关问题。 2.3.2 会议当天，请将手机静音或关闭，以免干扰会议进程。 2.3.3 会议期间，请关闭社交媒体，以免影响会议进程。 2.4 会议记录 2.4.1 请参会人员认真记录会议内容，尤其是与会议主题相关的重点内容。 2.4.2 请参会人员会后将会议记录整理成电子文档，交由组织单位存档。 2.5 会议反馈 2.5.1 请参会人员认真填写会议反馈表，反馈会议过程中的优点、不足和建议。 2.5.2 请参会人员务必在规定时间内将反馈表发送至指定邮箱或部门，以便组织单位及时处理。 2.6 其他 2.6.1 请参会人员遵守会议纪律，不得做与会议主题无关的事情，不得中途离开会场。 2.6.2 请参会人员注意个人形象和言行举止，维护会议形象。 2.6.3 请参会人员尊重他人，不得打瞌睡、做与会议无关的事情，不得私自离开会场。