礼品本子采购方案模板

一、采购目的 为了满足公司各部门礼品需求，提高员工满意度，加强内部沟通，特制定本礼品采购方案。本方案旨在为公司各部门提供优质的礼品，促进公司内部团结和谐，体现公司关怀员工的价值。

二、采购原则

1.公平、公正、公开
2. 价格合理，品质优良
3. 符合公司礼品采购政策

三、采购范围

1.各部门节日礼品：包括春节、五

一、端午、中秋等节日期间的礼品，如糖果、糕点、茶叶等。
2. 生日礼品：为员工的生日准备礼品，以表达对员工的关怀和祝福。
3. 结婚纪念日礼品：为员工办理婚礼或举行婚礼纪念时，准备礼品以表达祝福。
4. 商务礼品：用于公司内部商务活动，如商务招待、礼品赠送等。

四、采购流程

1.需求提出：各部门提出节日、生日、结婚纪念日等礼品需求，提交给人力资源部。
2. 方案制定：人力资源部根据各部门需求，制定采购方案，明确采购时间、数量、品质要求等。
3. 招标选定：将采购方案公开招标，邀请各部门积极参与。
4. 合同签订：选定供应商后，签订采购合同，并明确交货时间、地点等细节。
5. 礼品验收：收到礼品后，进行验收，确保品质完好无损。 6. 结算货款：验收合格后，按合同约定支付货款。 五、采购政策

1.采购价格：严格按照市场价格进行，不得高于市场正常价格。
2. 采购数量：根据各部门实际需求，确保礼品数量充足。
3. 品质要求：选用符合国家法律法规、行业标准及产品质量要求的礼品。
4. 交货要求：确保礼品在规定时间内送达，并符合合同约定的交货地点。
5. 售后服务：供应商应保证所供礼品质量合格，如有问题，及时处理。 六、附则 本礼品采购方案自发布之日起执行，如有特殊情况，可随时进行修订。

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