赛事资金监管方案模板

一、赛事资金监管方案概述 为了保证赛事的公平、公正、公开,我们制定了一份赛事资金监管方案。本方案旨在规范赛事资金的收支管理,防范赛事资金的风险和浪费,确保赛事的可持续发展。

二、监管范围和职责

(一)监管范围 本方案适用于公司所有赛事活动的资金监管,包括但不限于赛事奖金、物资采购、场地租赁等费用。

(二)职责分工

1.赛事组委会:负责制定赛事资金的收支计划,审核赛事资金的收支情况,监督赛事资金的使用情况,向资金监管小组报告资金使用情况。
2. 资金监管小组:负责对赛事资金进行监管,制定资金监管措施,对资金的收支情况进行记录和报告,及时发现和处理资金管理中存在的问题。
3. 财务部门:负责赛事资金的会计核算和财务管理工作,确保资金的安全、合规、有效。
4. 审计部门:负责对赛事资金的财务状况进行审计,定期出具审计报告,发现资金管理中的问题,并及时向资金监管小组反馈。

三、监管措施

(一)审批制度

1.赛事组委会成员需提出资金需求,向资金监管小组提出申请,资金监管小组审核后,提交给赛事组委会审批。
2. 资金使用必须按照批准的预算和程序进行,不得擅自改变预算和程序。

(二)财务管理制度

1.资金监管小组制定资金管理细则,报给赛事组委会批准后执行。
2. 财务部门设立专门的账户,用于赛事资金的收支管理,资金监管小组成员和财务部门成员对资金账户实行双重密码管理制度。
3. 财务部门按照规定的程序和要求,对赛事资金进行会计核算和财务管理,定期向资金监管小组汇报资金收支情况。

(三)审计制度

1.审计部门定期对赛事资金的财务状况进行审计,重点关注资金的收支情况、使用情况以及财务管理制度是否健全。
2. 审计部门提出审计报告,资金监管小组审核后,交由赛事组委会处理。

四、违规处理

(一)未按照本方案规定进行资金管理,或对资金管理中的问题未及时向资金监管小组反馈,或未按照预算和程序使用资金,或违反财务管理制度,或未按照规定的程序和要求进行会计核算和财务管理,或审计部门发现资金管理中的问题,或违反其他法律法规的,将受到以下处罚:

1.赛事组委会成员、资金监管小组成员或财务部门成员有上述行为的,予以警告,并责令立即改正;
2. 违规者所在单位或部门有权解除其与本方案的劳动合同;
3. 违规者将承担相应经济赔偿责任;
4. 违规者将受到相应的行政处罚。

(二)本方案由赛事组委会负责解释,并于每年1月1日起执行。 五、附则 本方案一式两份,一份报赛事组委会,一份留存赛事组委会备查。