年会活动布置方案模板

一、会议背景 随着2022年的结束,我们的公司也迎来了一年一度的年会活动,这次年会活动是我们公司的一次重要的团队建设活动,也是回顾过去一年工作成果、展望未来的时刻。我们希望通过这次年会,让大家更加了解彼此,共同度过一个难忘的夜晚。

二、会议时间 时间:2022年12月30日

(星期五)晚上18:00-21:00 地点:公司多功能厅

三、会议主题 “砥砺前行,再创辉煌”

四、会议内容 1.公司总经理致辞 2.公司工作总结 3.颁发优秀员工奖项 4.文艺表演 5.幸运抽奖 六、会议布置 1.会议现场布置

(1)舞台背景:公司Logo、主题“砥砺前行,再创辉煌”字样

(2)舞台两侧:公司产品介绍背景墙

(3)主席台:公司领导座位

(4)贵宾席:重要客户座位

(5)观众席:其他参会人员座位 2.会议签到

(1)在会议签到簿上签到

(2)请提前提交出席人员名单 3.会议服装

(1)请穿着正式、干净的服装参加活动

(2)请勿穿着违反公司规定的服装 4.会议设备

(1)音响设备:用于播放音乐、背景音乐等

(2)投影仪:用于投影公司介绍、工作总结等视频资料

(3)LED屏幕:用于显示公司信息、颁发奖项等

(4)签到设备:用于签到、公布出席人员名单等 七、会议费用 本次年会活动按照公司规定收取费用,具体如下: 1.场地租赁费:5000元 2.音响设备租赁费:2000元 3.投影仪租赁费:1000元 4.LED屏幕租赁费:500元 5.签到设备租赁费:1000元 6.其他费用:500元 总计:10000元 八、会议宣传 1.通过公司内部网站、微信公众号等渠道宣传活动,并公布年会活动相关信息。 2.在公司员工中发出邀请,鼓励员工参加年会活动。 3.通过短信、邮件等方式,向员工通知有关细节。 九、会议保障 1.安排足够的安保人员保证会议安全。 2.安排足够的志愿者,负责活动现场的布置、指引和协调。 3.安排足够的医护人员,保证会议现场的健康安全。 4.安排足够的车辆,用于接送参会人员。 十、注意事项 1.为了确保会议的顺利进行,请各部门提前做好相关准备工作。 2.为了确保参会人员的交通安全,请参会人员提前做好到达会议地点的准备。 3.为了确保会议现场的安全,请各位参会人员遵守现场规定。 4.请各部门负责人及时反馈本部门在年会活动中的相关情况,以便协调安排。