校庆会议筹备方案模板

一、会议概述

1.会议名称：
校庆2023周年庆典大会

2. 会议时间：
2023年
具体日期：

3. 会议地点：
校园体育馆

4. 会议规模：
1000人左右，邀请校外名誉校友、兄弟学校及社会各界人士参加

二、会议筹备工作

5. 前期准备：
2022年
10月

6. 确定主题：

确定主题：
弘扬伟大校风，展示学校辉煌成就

7. 制作邀请函：
2022年
11月

8. 确定嘉宾：
2022年
12月

9. 策划文艺节目：
2022年
1月

10. 准备会议材料：
2022年
2月

三、会议实施

1

1.组织会议：
2022年
3月

1
2. 召开会议：
2022年
4月

1
3. 安排会议议程：
2022年
5月

1
4. 协调会议细节：
2022年
6月

1
5. 发布会议通知：
2022年
7月

四、会议宣传

16. 制作宣传画：
2022年
8月

17. 发布微信公众号：
2022年
9月

18. 邀请校友回校：
2022年
10月

五、会议预算

19. 场地租赁：
8000元

20. 音响设备：
2000元

2

1.邀请函制作：
500元

2
2. 文艺节目策划：
1000元

六、会议风险控制

2
3. 确保参会人员的安全：
加强会场安全管理，严格执行防疫措施

2
4. 防止信息泄露：
严格控制对外宣传，不得泄露会议相关信息

2
5. 维护会议顺利进行：
及时处理现场突发事件，协调各方资源

七、校庆2023周年庆典大会圆满成功

2023年4月20日，校庆2023周年庆典大会圆满成功。来自各地的校友、名誉校友、兄弟学校及社会各界人士齐聚一堂，共同庆祝我校2023年辉煌成就。在这次盛大的庆典活动中，我们充分展现了学校的优良传统，展示了广大校友的拼搏精神。