协会夏季活动方案模板

一、活动方案概述

为了丰富协会会员的夏季生活，提高协会的凝聚力，我们特别制定了一系列夏季活动方案。本次活动主题为“夏日炎炎，共度青春”，旨在鼓励大家积极参加各类活动，共享快乐，增进友谊。

二、活动安排

1.游泳比赛 时间：7月1日上午9:00-11:00 地点：协会游泳池 参赛人数：20人
2. 露营体验 时间：7月20日至22日 地点：协会露营地 参与人数：20人
3. 团队拓展 时间：7月23日上午9:00-11:00 地点：协会拓展训练中心 参与人数：20人

三、活动预算

1.游泳比赛预算 包括场地租赁、奖品赠送等费用，预计总支出为5000元。
2. 露营体验预算 包括露营地租赁、露营用品采购等费用，预计总支出为20000元。
3. 团队拓展预算 包括训练中心租赁、训练器材采购等费用，预计总支出为30000元。 总计：100000元

四、活动宣传

1.在协会官网、微信公众号、QQ群等平台发布活动通知，吸引大家积极参与。
2. 利用短信、电话等方式通知协会成员，确保每位成员都了解到活动详情。
3. 协会将会在活动地点设立宣传活动，向大家宣传本次活动的宗旨和内容，吸引更多人参与。

五、活动执行

1.游泳比赛 在比赛前，将进行选手报名工作，报名截止时间为6月30日。比赛分为初赛、决赛两个阶段，初赛报名截止时间为6月30日，决赛报名截止时间为7月1日。比赛当天，根据比赛项目安排场地，进行分组比赛。录取前八名者将获得奖品。
2. 露营体验 露营体验活动分为两期，每期各10人。报名截止时间为6月30日。每期露营体验活动包括场地租赁、露营用品采购、晚餐聚餐等活动。露营体验期间，将安排教练进行必要的安全指导，确保大家度过一个愉快的夜晚。
3. 团队拓展 团队拓展活动分为两期，每期各20人。报名截止时间为6月30日。每期团队拓展活动包括训练器材采购、训练场地租赁等费用。教练将根据大家的表现进行评分，评选出优秀团队并颁发奖品。

六、活动后续

1.协会将根据活动反馈对活动进行总结，以便于下一次活动的改进。
2. 获奖者将获得协会官方发的获奖证书及奖品。
3. 所有参与者将获得协会官方发的参与证书及纪念品。

七、附则

1.本次活动最终解释权归协会所有。
2. 未经协会允许，任何人不得以任何形式私自发布活动相关信息。
3. 活动期间，请遵守协会相关规定，确保安全。
4. 协会有权根据实际情况对活动进程进行调整。