归档范围梳理方案模板

一、前言 随着信息化管理水平的不断提升，档案管理也日益受到重视。对于组织来说，归档范围的梳理方案模板是一个重要的环节。一份清晰、全面的归档范围能够帮助组织更好地管理档案，提高工作效率。本文将从归档范围的角度出发，为大家介绍一种可行的归档范围梳理方案模板。

二、归档范围梳理步骤

1.明确归档范围：首先，需要对归档范围进行明确。这包括组织机构的设置、职能范围、业务范围等。在明确归档范围的基础上，可以对各类档案进行归类。
2. 划分档案类别：根据归档范围，将档案分为不同的类别，如文书档案、会计档案、科技档案等。每个档案类别都应制定相应的归档范围和归档标准。
3. 制定归档程序：为便于档案的收集、整理、归档和提供利用，需要制定一定的归档程序。这包括档案的收集、鉴别、整理、分类、装订、编目、备考、移交等环节。
4. 建立档案目录：对整理好的档案进行编号，建立档案目录，便于查找和管理。档案目录应包括档案名称、档案编号、档案类别、档案数量、档案形成时间等。

三、归档范围梳理模板 以下是一个简单的归档范围梳理方案模板，供大家参考：

1.组织机构设置类档案 1.1 董事会、股东会、股东大会决议 1.2 组织机构设置文件 1.3 组织机构职责分工文件 1.4 组织机构管理制度
2. 会计档案 2.1 会计报表 2.2 财务凭证 2.3 财务账簿 2.4 财务报告
3. 科技档案 3.1 科技项目申请书 3.2 科技项目验收报告 3.3 科技项目奖励证书 3.4 科技论文
4. 其他档案 4.1 人事档案 4.2 劳资纠纷档案 4.3 员工培训档案

四、结语 归档范围梳理是档案管理的基础工作，对于组织来说，做好归档范围梳理工作具有重要意义。通过制定合理的归档范围梳理方案模板，有助于提高档案管理的效率和归档工作的质量。同时，在归档过程中，还需要注重档案的保密、安全、利用等方面的工作，确保档案的真实、完整和有效。