档案建设方案模板范文

一、前言 随着信息技术的飞速发展，档案管理也面临着前所未有的挑战。为了更好地管理档案，提高档案工作的质量和效率，我单位在档案管理方面进行了充分的调研，并根据实际情况制定了档案建设方案。本文将介绍本单位档案建设方案的制定背景、目的、意义及具体措施。

二、制定背景 1.档案管理的重要性 档案是记录单位活动和历史的重要载体，是研究历史、查证事实的珍贵资料。档案管理涉及到档案的收集、整理、分类、归档、保密和安全等方面，是保证档案有效利用和维护档案安全的基本保证。 2.档案管理现状 我单位在档案管理方面存在以下问题：

（1）档案管理理念不够先进，对档案价值的挖掘和利用不够充分。

（2）档案收集不够全面，部门间的档案资料共享程度不高。

（3）档案整理不够规范，存在重复、不一致和错误等问题。

（4）档案保密和安全措施不夠完善，部分档案信息泄露。 3.档案建设方案制定的目的 解决上述问题，提高档案管理水平，确保档案安全，提高档案工作的质量和效率，为单位的可持续发展提供有力的支持。

三、档案建设方案 1.档案管理原则

（1）科学性：遵循档案管理科学规律，创新档案管理手段，提高档案管理效率。

（2）系统性：建立健全档案管理系统，明确档案管理各环节的职责，确保档案管理工作的顺利开展。

（3）安全性：加强档案保密和安全措施，防止档案信息泄露和损毁。

（4）开放性：鼓励档案资料共享，实现档案资源的最大化利用。 2.档案管理范围

（1）文书档案：包括各类文件、资料、会议记录、合同、协议等。

（2）科技档案：包括计算机软件、数据库、网络设备等。

（3）声像档案：包括录音、录像、照片等。 3.档案分类

（1）根据档案的产生单位进行分类，如

（单位名称、文件字号、文件类型、形成时间等）。

（2）按照档案的价值进行分类，如

（珍贵程度、利用价值、保存价值等）。 4.档案收集

（1）定期收集本单位形成的各类档案，包括纸质档案和电子档案。

（2）收集与本单位相关的档案资料，如与本单位活动相关的文件、资料等。 5.档案整理

（1）对收集的档案资料进行整理，统一归档，确保档案资料的规范性。

（2）对档案资料进行分类、编目，便于档案的利用。 6.档案保管

（1）档案保管采取分管不分散的方式，确保档案安全。

（2）对档案进行定期检查，发现问题及时整改。 7.档案利用

（1）档案利用采取集中统一管理的方式，确保档案的充分利用。

（2）单位各部门可根据需要，申请调阅相关档案资料。 8.档案保密

（1）加强档案保密工作，对涉密档案实行专人管理。

（2）对档案管理人员进行保密培训，确保档案保密工作的顺利开展。 9.档案安全管理

（1）定期对档案人员进行安全培训，提高档案安全意识。

（2）加强档案安全管理，防止档案信息泄露和损毁。

四、实施步骤 1.召开档案建设方案研讨会，明确档案管理的目的、意义及具体措施。 2.制定档案管理细则，明确档案管理的具体流程。 3.召开全体职工代表大会，宣传档案建设方案，征求职工意见。 4.定期对档案工作进行检查，及时发现问题并整改。 5.加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。 6.定期对档案资料进行收集、整理、分类、归档，确保档案资料的规范性。 7.加强档案保密和安全措施，防止档案信息泄露和损毁。 8.鼓励档案资料共享，实现档案资源的最大化利用。 五、结语 档案建设是保证档案安全、有效利用和维护档案权益的基本保证。通过制定档案建设方案，加强档案管理，我们一定能够更好地为单位的发展提供有力的支持。