宴请计划书
1. 宴请计划书概述
尊敬的各位贵宾:
您好!感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。为了表达公司对您们的感激之情,我们特别准备了一场盛大的宴会。本次宴请计划书将为您详细介绍宴请的有关事项,以便您对宴请活动有所了解。
2. 宴请活动时间和地点
时间:XX年XX月XX日(具体时间另行通知)
地点:XX酒店(具体地点另行通知)
3. 宴请活动流程
08:00-09:00:贵宾们抵达宴会现场,并依次签到。
09:00-09:30:宴会主持人欢迎大家,并简要介绍宴请活动的目的和流程。
09:30-10:00:公司领导发表热情洋溢的讲话,并向贵宾们致以最诚挚的问候。
10:00-10:30:冷餐环节,提供各种美味佳肴。
10:30-11:00:互动游戏环节,增加宴会气氛。
11:00-11:30:颁发礼品环节,表达对贵宾的感激之情。
11:30-12:00:宴会结束,贵宾们合影留念,并返回工作岗位。
4. 宴请活动预算
本次宴请活动预算共计XX元,其中包括:场地租赁费、冷餐费、互动游戏环节费用、礼品费用等。具体预算如下:
场地租赁费:XX元
冷餐费:XX元
互动游戏环节费用:XX元
礼品费用:XX元
总计:XX元
5. 宴请活动注意事项
1. 请各位贵宾在收到此邀请函后,确认是否能参加宴请活动,并于XX月XX日前将回复发送至指定邮箱。
2. 请各位贵宾在签到时,携带身份证或护照以确认身份,并遵守现场礼仪。
3. 请各位贵宾在宴会期间保持礼貌,遵守秩序,切勿喧哗。
4. 请获奖者上台领奖,并接受奖品。
5. 请各位贵宾在结束宴会后,自行返回工作岗位。
再次感谢您对我们公司的支持与信任,期待您的光临!
顺祝商祺!
6. 宴请活动宣传
为增加本次宴请活动的知晓度,我们将在公司内部进行宣传,并通过电子邮件、短信等方式通知各位贵宾。同时,我们将在公司官网和社交媒体上发布活动信息,欢迎大家持续关注。
7. 附录
本次宴请活动相关文件如下:
1. 宴请活动邀请函
2. 宴请活动预算表
3. 宴请活动宣传材料
请各位贵宾查收。
8. 注意事项
为确保本次宴请活动的顺利进行,请注意以下事项:
1. 请各位贵宾提前安排好行程,确保按时到达宴会现场。
2. 请各位贵宾遵守现场礼仪,保持礼貌。
3. 请获奖者上台领奖,并接受奖品。
4. 请各位贵宾在宴会期间,遵守秩序,不得喧哗。
5. 请各位贵宾在签到时,携带身份证或护照以确认身份。
6. 请各位贵宾在宴会结束后,自行返回工作岗位。
感谢您的配合!