礼品销售采购方案模板

一、采购背景 随着公司不断发展壮大，各项业务拓展至全国范围，为满足各地经销商的礼品需求，现制定一份礼品销售采购方案，以便于公司对礼品采购进行规范化和流程化。

二、采购目的

1.确保礼品供应充足，满足各地经销商的礼品需求。
2. 优化礼品采购流程，提高采购效率。
3. 降低采购成本，保证公司整体利润。
4. 提升公司品牌形象，增强市场竞争力。

三、采购范围

1.产品范围：包括文具、办公耗材、礼品卡等。
2. 采购对象：各地经销商。

四、采购流程

1.需求确认：经销商提出采购需求，并提供相关资料，如产品图片、规格、价格等。
2. 供应商筛选：对供应商进行初步筛选，了解供应商的产品质量、价格、售后服务等情况。
3. 报价谈判：与符合要求的供应商进行报价谈判，确定最终合作方。
4. 合同签订：双方达成一致，签订正式合同，并约定交货时间、地点等细节。
5. 订单履行：供应商根据合同要求交货，验收合格后，确认收货，完成采购流程。 五、采购策略

1.确定采购目标：根据公司业务需求和市场情况，合理确定采购目标，以满足公司整体发展需要。
2. 优化供应商资源：积极寻找优质供应商，建立长期稳定的合作关系，以保证采购质量。
3. 合理设置采购预算：结合公司财务状况，合理设置采购预算，确保采购成本在可控范围内。
4. 加强合同管理：对合同进行严格审核，确保合同条款合法、合规，避免合同风险。
5. 定期评估供应商：定期对供应商进行绩效评估，对供应商进行优胜劣汰，以提高采购效益。 六、采购管理

1.设立礼品采购部门：为公司礼品采购设立专门部门，负责礼品采购的各项工作。
2. 建立礼品采购制度：制定礼品采购制度，明确采购流程、权限和责任，确保采购工作有章可循。
3. 培训采购人员：对采购人员进行培训，提高其业务素质，确保采购工作顺利进行。
4. 监督供应商：定期对供应商进行监督，确保供应商按时交货，质量合格。 七、应急预案

1.供应中断：在出现供应中断等突发情况时，公司礼品采购部门应立即采取措施，积极寻找替代供应商，确保供应不间断。
2. 质量问题：对于产品质量问题，公司礼品采购部门应迅速处理，并及时与供应商沟通，确保问题得到及时解决。
3. 合同纠纷：在合同纠纷发生时，公司礼品采购部门应积极与双方沟通，寻求妥善解决方案，确保合同顺利执行。 八、结语 礼品销售采购方案是公司礼品采购的重要指导文件，旨在规范公司礼品采购流程，提高采购效率，降低采购成本，保证公司整体利润。通过执行本方案，公司礼品采购工作将更加规范、高效、省心，有助于提升公司品牌形象，增强市场竞争力。