【商务接待计划书范例】

1. 接待目的:为双方商务往来提供舒适的接待环境,增进彼此的信任和友谊。
2. 接待时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
3. 接待地点:XXXX酒店(地址:XXXX)。
4. 接待人员:XXX(姓名:XXX,职位:XXX)。
5. 接待流程:
- XX月XX日上午,XXX向客户赠送见面礼。
- XX月XX日下午,安排客户参观公司。
- XX月XX日晚上,为客户安排娱乐节目。
- XX月XX日,为客户安排商务晚宴。
- XX月XX日晚上,为客户安排住宿。
6. 接待费用:无。
7. 接待要求:
- 酒店房间需提前预订。
- 接待人员需提前到达接待地点。
- 客户需提前告知接待人员行程和住宿安排。
- 所有接待活动需提前向公司领导审批通过。
8. 接待准备:
- 准备接待所需的礼品、礼花等。
- 准备接待所需的房间设施、餐具等。
- 准备接待所需的会议用品、照相机等。
- 提前联系酒店,确认房间预订情况。
9. 接待记录:
- 记录客户的姓名、联系方式、参观项目、晚宴项目等。
- 记录公司的领导意见、客户反馈、接待费用等。
- 将记录整理成接待报告,以备公司领导参考。
以上是一份商务接待计划书的范例。在接待过程中,需要注重细节,注重客户需求,注重公司形象。通过精心的计划和执行,为双方商务往来提供良好的接待环境,增进彼此的信任和友谊。