【外协管理计划书】
一、背景
随着市场的快速发展和对外部服务需求的增加,公司的外协管理也日益受到关注。为了更好地管理外协服务,提高公司的服务质量,特制定本外协管理计划书。
二、目标
1. 明确外协服务的范围和标准;
2. 建立高效的外协管理流程;
3. 提高外协服务质量;
4. 降低外协服务成本。
三、管理流程
1. 外协服务需求确认:由客户提出,经外协管理部门审核后,签订外协服务合同;
2. 外协服务供应商筛选:由外协管理部门负责,对供应商进行评估,确保其具备相关资质和服务能力;
3. 外协服务采购:由采购部门负责,对外协服务供应商进行采购,根据服务内容和服务质量进行评估;
4. 外协服务合同签订:由采购部门负责,与外协服务供应商签订合同,明确服务内容、标准、价格等;
5. 外协服务执行:由外协管理部门负责,对外协服务供应商进行监管和管理,确保服务按照合同要求执行;
6. 外协服务结算:由财务部门负责,对外协服务供应商进行结算,确保服务费用合法、合规。
四、管理措施
1. 定期对外协服务供应商进行评估,对服务质量不达标的服务供应商进行淘汰;
2. 建立外协服务档案,对服务质量、服务效果等方面进行记录;
3. 加强对外协服务过程的监管和管理,确保服务按照合同要求执行;
4. 定期与外协服务供应商沟通,了解其服务需求和困难,为其提供支持;
5. 对外协服务供应商进行培训,提高其服务质量和服务水平;
6. 建立外协服务成本控制机制,降低服务成本。
五、实施计划
1. 立即实施本外协管理计划书;
2. 由各业务部门负责,对外协服务供应商进行服务质量评估;
3. 由采购部门负责,对外协服务供应商进行采购;
4. 由外协管理部门负责,对外协服务供应商进行监管和管理;
5. 由财务部门负责,对外协服务供应商进行结算;
6. 由公司总经理负责,定期对外协服务供应商进行评估。