标题:统一采购方案模板
一、采购概述
随着我司业务的发展,采购活动日益增多,为了规范采购流程,提高采购效率,制定本统一采购方案模板。本方案模板适用于我司所有采购活动,旨在确保采购过程的公开、公平、公正,并提高采购质量和效率。
二、采购流程
1.采购需求提出
采购需求由业务部门提出,明确需求的时间、地点、数量、质量要求等,并提交给采购部门。
2. 市场调查与供应商筛选
采购部门对市场进行调查,了解市场价格、产品品质等情况,并根据调查结果筛选供应商。
3. 供应商报价与评估
采购部门向筛选出的供应商发出报价邀请,供应商根据报价情况提交报价方案。采购部门对报价方案进行评估,综合考虑后确定供应商。
4. 合同谈判
采购部门与供应商进行合同谈判,就价格、质量、交货期等方面达成一致意见,并签署合同。
5. 采购合同签订
采购部门与供应商签订采购合同,明确合同条款,并约定交付日期、数量、质量验收标准等事项。
6. 采购付款
采购部门在供应商提交货物或完成服务后,按照合同约定支付货款或服务费用。
三、采购规定
1.采购需求必须明确、具体、可衡量,并符合公司业务发展需要。
2. 采购部门应在规定时限内完成市场调查、供应商筛选、报价方案评估等工作。
3. 采购部门应在规定时限内与供应商进行合同谈判,并确保谈判结果符合公司利益。
4. 采购合同应明确约定交付日期、数量、质量验收标准等事项,并约定支付方式、时间等事项。
四、实施要求
1.本统一采购方案模板自发布之日起执行,原有的采购流程、规定和制度同步废止。
2. 本统一采购方案模板应定期进行更新和修订,以适应公司业务发展需要。
3. 本统一采购方案模板应广泛宣传,并要求所有采购活动按照本方案模板进行。
4. 如有疑问,可向采购部门提出。
统一采购方案模板是我司采购流程的基本规范,旨在确保采购活动的公开、公平、公正,提高采购质量和效率。让我们共同努力,打造一个规范、高效、优质的采购流程。