公关会议拍摄方案模板

一、会议背景及目的 公关会议是公司或组织对外宣传、沟通、交流与合作的重要方式之一,通过会议可以加深各方对彼此的了解,促进合作与共赢。本次公关会议旨在加强公司/组织与各媒体之间的沟通与合作,为共同发展构建良好的合作关系。

二、会议安排

1.会议时间:2023年2月24日,上午9点至下午5点
2. 会议地点:公司会议室
3. 会议规模:邀请公司/组织内外部相关人员参加,预计100人左右
4. 会议议程:

(1)公司/组织领导致辞

(2)媒体代表发言

(3)公司/组织业务介绍

(4)媒体代表对公司/组织的提问及回答

(5)自由交流与互动环节
5. 会议准备

1.会议场地布置:根据会议规模,合理安排座位,确保会议现场井然有序。
2. 会议设备准备:确保会议室音响设备、投影仪、白板等设备正常运行。
3. 会议材料准备:准备会议资料,包括公司/组织介绍、业务介绍、提问回答等。

三、会议拍摄方案 为了保证会议的顺利进行,并为后期制作提供素材,会议拍摄方案如下:

1.拍摄前期准备 在会议前期,对会议场地、设备、人员等进行拍摄,为后期制作提供素材。
2. 拍摄流程

(1)会议开始前,对会议室、设备、人员进行拍摄,确保拍摄环境符合要求。

(2)会议开始时,对领导致辞、媒体代表发言等进行拍摄,记录下他们的讲话内容。

(3)对业务介绍、提问回答等环节进行拍摄,记录下相关内容。

(4)自由交流与互动环节,对现场情况进行拍摄,记录下各方互动情况。

(5)会议结束时,对会议现场进行拍摄,确保会议结束标志明确。
3. 后期制作 根据拍摄素材,对会议内容进行剪辑、配乐、特效等处理,制作成符合要求的公关会议视频。

四、会议宣传

1.会议宣传内容:

(1)时间:2023年2月24日

(2)地点:公司会议室

(3)主题:公关会议

(4)邀请对象:公司/组织内外部相关人员

(5)会议内容:公司/组织领导致辞、媒体代表发言、公司/组织业务介绍、媒体代表对公司/组织的提问及回答、自由交流与互动环节
2. 宣传方式:

(1)公司内部网站、微信公众号、短信等渠道宣传活动信息。

(2)通过媒体发布会议通知,邀请相关媒体记者到会采访报道。

(3)邀请公司/组织内外部人员进行宣传,通过海报、传单等方式,宣传本次公关会议的重要性和相关信息。