工作例会制度方案模板
一、会议制度概述
为了提高公司的工作效率和团队凝聚力,确保各项工作任务的顺利完成,公司特制定本工作例会制度。本制度旨在规范公司工作例会的召开频率、会议议程、出勤制度以及会议记录等方面,从而保证工作例会制度的顺利实施。
二、会议制度具体内容
1.会议召开频率
公司每月召开一次工作例会,时间为每月的第三个星期五上午9:00-11:00。因故不能参加者,应在会议前向主持人请假,请假次数不得超过两次。
2. 会议议程
(1)公司重点部门工作汇报
由各重点部门负责人针对上个月工作完成情况、存在问题以及本月的工作计划进行汇报,其他部门可提出建议和意见。
(2)其他重要事项
包括公司重大决策、政策法规及公司发展方向等。
(3)业务拓展及市场动态分析
由公司市场部门对上个月业务拓展情况及市场动态进行分析和讨论,提出本月的业务拓展计划和市场推广策略。
3. 会议出勤制度
(1)全体参会人员应按时到达会场,并在会议开始前签到。
(2)会议期间,不得擅离座位,不得做与会议无关的事情。
(3)如有特殊情况,应向主持人请假,并在会后向其说明原因。
4. 会议记录
由会议记录员对会议内容进行详细记录,并交由会后整理归档。会议记录应准确、真实地反映会议讨论的内容,作为日后参考和追溯的依据。
三、附则
本工作例会制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司办公室负责解释。