礼堂桌椅采购方案模板

一、采购概述 为了满足学校礼堂举办各类活动的需求，我们拟对礼堂桌椅进行采购。本文将结合实际情况，制定合理的采购方案，以确保采购工作的顺利进行。

二、采购目标

1.确保礼堂桌椅的数量充足，满足举办各类活动的需求。
2. 确保桌椅质量符合国家相关标准，确保使用安全。
3. 合理控制采购成本，确保采购工作在预算范围内进行。

三、采购范围

1.餐桌：适用于会议、讲座等正式场合，每张餐桌需配4把椅子和1个茶几。
2. 椅子：包括主席椅、教师椅、学生椅等，根据实际需求选择。
3. 茶几：适用于会议、讲座等场合，每张茶几需配2把椅子。
4. 凳子：适用于各种场合，每把凳子需配1个垫子。
5. 装饰用品：包括花瓶、蜡烛、国旗等，用于布置礼堂氛围。

四、采购方法

1.网上招标：通过学校官网或相关供应商官网进行招标，对比价格、质量等信息，选择性价比高的供应商。
2. 实地考察：对意向供应商进行实地考察，查看生产设备、仓库条件等，确保供应商具备生产能力。
3. 谈判协商：与供应商进行谈判协商，就价格、质量、交货期等方面达成一致意见，确保供应商能够按时交货。 五、采购预算

1.餐桌：按照每张餐桌4把椅子和1个茶几的需求，共需采购4×100=400把椅子和100个茶几，预算为：400×30+100×100=120000元。
2. 椅子：根据实际需求选择，共需采购100把椅子，预算为：100×30=30000元。
3. 茶几：按照每张茶几2把椅子的需求，共需采购2×100=200个茶几，预算为：200×100=20000元。
4. 凳子：按照每把凳子1个垫子的需求，共需采购200把凳子，预算为：200×100=20000元。
5. 装饰用品：包括花瓶、蜡烛、国旗等，预算为：200×100=20000元。 六、采购合同

1.采购方：学校礼堂
2. 供应商：供应商名称
3. 采购时间：合同生效之日起，确保供应商能够按时交货。
4. 采购数量：根据实际需求确定。
5. 采购价格：请与供应商协商确定。 6. 付款方式：按照供应商要求支付货款。 7. 验收方式：验收合格后，请立即支付货款。 8. 违约责任：供应商未按照合同要求交货，采购方有权要求赔偿损失。 七、采购实施

1.招标：请根据实际情况，将采购项目发布招标公告，邀请符合资质的供应商参加。
2. 考察：对意向供应商进行实地考察，查看生产设备、仓库条件等，确保供应商具备生产能力。
3. 谈判协商：与供应商进行谈判协商，就价格、质量、交货期等方面达成一致意见，确保供应商能够按时交货。
4. 签订合同：在谈判协商一致的基础上，双方签订采购合同，并严格履行合同约定。
5. 付款验收：采购方在收到货物后，应对货物进行验收，确保货物数量、质量等与合同要求一致，并立即支付货款。 八、附录

1.供应商信息：包括供应商名称、地址、联系方式等。
2. 采购文件：包括采购公告、考察报告、谈判结果等。
3. 采购合同：包括采购方、供应商、采购商品、数量、价格、交货期等内容。