物业物资供货方案模板

一、供货方案概述 为了保证物业物资的充足供应，确保物业的正常运营，我们制定了一份物业物资供货方案。本方案旨在为公司提供优质的物资，确保物业的稳定运行。

二、供货原则

1.确保供货质量：我们严格按照国家相关标准进行供货，确保物资的质量可靠。
2. 保证供货数量：根据物业的需求，保证按时供货，确保物资的数量充足。
3. 优化供货渠道：积极与多家供应商建立长期合作关系，以保障物资的稳定供应。
4. 合理定价：结合市场情况和公司成本，合理定价，确保物业的采购成本控制在合理范围。

三、供货方式

1.网上采购：通过电子商务平台，对供应商进行网上招标，降低采购成本。
2. 实地考察：我们对潜在供应商进行实地考察，了解其实力情况，确保物资的质量。
3. 谈判供货：与供应商进行谈判，就价格、质量等方面达成一致，确保供货合同的顺利进行。
4. 签订合同：双方达成一致意见后，签订正式合同，并规定好合同履行时间和双方的权利义务。

四、供货内容

1.办公用品：包括打印纸、办公椅、办公桌、饮水机等。
2. 清洁用品：包括洗洁精、抹布、清洁剂等。
3. 绿化用品：包括花卉、绿植等。
4. 监控设备：包括门禁系统、摄像头等。
5. 消防设备：包括消防栓、灭火器等。 6. 维修工具：包括扳手、钳子、榔头等。 7. 物业安保用品：包括门禁卡、安保监控设备等。 五、供货周期

1.网上采购：一般在每月1-2次，根据物资需求量的大小进行调整。
2. 实地考察：每年1-2次，主要针对潜在供应商进行考察。
3. 谈判供货：每年1-2次，与供应商进行谈判，确保供货合同的顺利进行。
4. 签订合同：双方达成一致意见后，签订正式合同，并规定好合同履行时间和双方的权利义务。 六、供货价格

1.网上采购：价格参考市场行情，确保价格合理。
2. 实地考察：根据物资的实际需求和市场行情，合理定价。
3. 谈判供货：在确保质量的前提下，争取最优惠的价格。
4. 签订合同：根据谈判结果，确保价格合理、质量可靠。 七、供货流程

1.需求提出：物业部门向供货商提出采购需求。
2. 筛选供应商：根据物业的需求，对供应商进行筛选，确保物资的质量可靠。
3. 招标谈判：对筛选出的供应商进行招标谈判，就价格、质量等方面达成一致。
4. 签订合同：双方达成一致意见后，签订正式合同，并规定好合同履行时间和双方的权利义务。
5. 物资验收：在约定的供货周期内，对供货商提供的物资进行验收，确保物资的质量。 6. 结算支付：验收合格后，按照合同约定，及时结算货款，确保供货商的合法权益。 八、供货管理

1.建立供货档案：对供货商的基本信息、供货情况等进行记录，以备查询。
2. 定期评估：定期对供货商的质量、交货准时率等进行评估，对不符合要求的供货商进行整改。
3. 供需对接：定期组织物业与供货商之间的供需对接活动，促进双方之间的沟通和合作。
4. 数据统计：对供货过程中的数据进行统计，以便及时调整供货策略，优化供货流程。 通过以上供货方案的实施，我们将确保物业物资的充足供应，为物业的正常运营提供保障。同时，我们也将定期对供货商的质量、交货准时率等进行评估，确保供货合同的顺利进行。