合同管理方案模板范文
一、合同管理概述
为了加强合同管理,提高合同执行效率,维护公司合法权益,制定本合同管理方案。本方案旨在规范公司合同管理,明确合同管理流程,提高公司工作效率,降低合同风险。
二、合同管理流程
1.合同签订
合同签订前,需进行业务需求分析、合同目的及合同条款协商。双方就合同内容达成一致后,签订正式合同。
2. 合同履行
合同签订后,由合同管理人员负责合同履行跟踪和管理。合同管理人员应确保合同履行过程中双方按照合同约定执行,并按照合同约定及时完成合同义务。
3. 变更管理
变更前,需制定详细的变更方案,明确变更的影响和解决方案。变更后,合同管理人员应及时更新合同内容,双方签字确认。
4. 解除与终止
合同期满、双方协商一致解除或合同履行过程中出现严重违约等情况下,可解除或终止合同。解除或终止合同后,双方应进行善后工作,确保合同终止后无遗漏的合同义务。
5. 争议解决
合同发生争议时,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院起诉。
三、合同管理要求
1.合同管理人员应具备良好的职业素养和业务水平,熟悉公司业务流程,具备一定的法律知识。
2. 合同管理人员应按照公司规定的时间节点对合同进行管理,确保合同履行的顺利进行。
3. 合同管理人员应定期对公司合同进行审查,发现合同风险及时进行预警,并提出改善措施。
4. 合同管理人员应定期对公司合同进行总结和分析,完善合同管理流程,提高合同管理水平。
四、合同管理培训
公司应定期组织合同管理人员进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和服务质量。
五、合同管理制度的制定与修订
公司应定期对合同管理制度进行修订,确保制度与公司实际情况相符,具有可操作性。