班级档案布置方案模板
一、班级档案管理方案
为了加强班级档案管理,提高学生综合素质,根据学校档案室的要求,制定本班档案管理方案如下:
一、档案分类与收集
1.学生档案:包括个人基本信息、入学资料、成绩单、操行评定等。
2. 教师档案:包括教师基本信息、学历、职称、教学经历等。
3. 家长档案:包括家长基本信息、联系方式等。
二、档案保管与移交
1.学生档案:学生档案由班主任负责收集、整理,每年9月交学校档案室,保留3年。
2. 教师档案:教师档案由学校档案室负责收集、整理,每年9月交学校档案室,保留3年。
3. 家长档案:家长档案由班主任负责收集、整理,每年9月交学校档案室,保留3年。
三、档案管理规范
1.学生档案管理:实行“一档两面”制度,即一份档案留存学校档案室,另一份留存学生本人。
2. 教师档案管理:实行“一档两面”制度,即一份档案留存学校档案室,另一份留存教师本人。
3. 家长档案管理:实行“一档两面”制度,即一份档案留存学校档案室,另一份留存家长本人。
四、档案使用与共享
1.学生档案:学校可以根据需要,为学生提供个人档案查询、毕业成绩查询等服务,学生也可以凭个人有效身份证件免费查询自己的个人档案。
2. 教师档案:学校可以根据需要,为教师提供教学资料查询、学历查询等服务,教师也可以凭有效身份证件免费查询自己的教师档案。
3. 家长档案:学校可以根据需要,为家长提供家庭教育咨询等服务,家长也可以凭有效身份证件免费查询自己的家长档案。
五、档案管理责任
1.班主任负责收集、整理学生档案,并确保档案真实、准确、完整。
2. 教师负责收集、整理教师档案,并确保档案真实、准确、完整。
3. 家长负责收集、整理家长档案,并确保档案真实、准确、完整。
二、档案管理流程
1.每年9月,班主任、教师、家长根据各自职责,收集、整理本班级的档案。
2. 每年9月,班主任、教师、家长将各自收集、整理的档案交学校档案室。
3. 学校档案室对收集、整理的档案进行审核、整理、归档。
4. 学校档案室在每年12月31日前,将整理好的档案移交学校档案室。
三、档案管理建议
1.班主任要注意及时收集、整理学生档案,确保档案完整、准确、真实。
2. 教师要注意及时收集、整理教师档案,确保档案完整、准确、真实。
3. 家长要注意及时收集、整理家长档案,确保档案完整、准确、真实。
四、档案管理要求
1.档案收集、整理要严格按照学校规定的程序进行,确保档案的真实、准确、完整。
2. 档案移交要确保档案的完好、安全,防止档案在传输过程中出现损毁、丢失等情况。
3. 学校档案室要加强对档案的管理、维护、保密工作,确保档案的安全、保密。