外事会见接待方案模板

小编原创- 2023-10-03 09:12:44

外事会见接待方案模板
标题:外事会见接待方案模板

一、会议背景 随着我国国际地位的日益提高,越来越多的国际会议、访问团组来到我国进行交流访问。为了提高我军的接待水平,确保外宾的顺利进行,制定本外事会见接待方案,供参考。

二、会见流程

1.会见前准备

(1)了解外宾信息,包括姓名、职位、来访目的等,提前做好功课,了解其抵达时间、抵达地点等信息,提前对接。

(2)收集并准备好会见场所,包括会议室内、会议室、接待室等,确保环境整洁、舒适。

(3)准备礼品,根据外宾身份和来访目的,选择合适的礼品。
2. 会见流程

(1)外宾抵达 在会见前,根据礼宾安排,提前到达会见地点,迎接外宾抵达。

(2)接待见面 在外宾抵达后,迎接外宾,礼貌问候,然后互相介绍,互致问候。

(3)洽谈交流 在会见中,与外宾进行深入交流,了解对方来访目的,探讨共同感兴趣的话题,增进相互了解。

(4)参观考察 根据外宾需求,安排参观考察活动,展示我国发展成果,增进外宾对我国的了解和友谊。

(5)欢送外宾 在会见结束时,与外宾握手道别,互祝未来一切顺利,然后上车返回。
3. 注意事项

(1)会见前,做好准备工作,确保会见顺利进行。

(2)会见中,尊重对方,保持礼貌,不得谈论政治敏感话题。

(3)会见后,及时整理会见资料,归档保存。

三、范文 根据上述会议流程和注意事项,结合我国实际情况,制定以下外事会见接待方案模板: 会见时间:2022年12月10日 会见地点:北京 会见对象:英国首相特蕾莎·梅 会见目的:增进中英两国友谊,探讨共同感兴趣的话题

一、会见流程

(1)外宾抵达 英国首相特蕾莎·梅抵达北京机场,英国驻华大使康妮·罗林斯陪同,英国政府代表团成员及媒体记者等一行人等候在机场贵宾室。

(2)接待见面 在机场贵宾室,英国首相特蕾莎·梅首先与中国国务院总理李克强举行会谈,双方就中英关系及共同关心的国际和地区问题深入交换意见,达成广泛共识。

(3)洽谈交流 随后,英国首相特蕾莎·梅与国务院总理李克强共同参观英国企业在中国设立的代表处,了解我国经济发展情况,以及英国企业在华运营情况。

(4)欢送外宾 会见结束后,英国首相特蕾莎·梅在李克强陪同下,出席晚宴,与中方领导人共度一堂,互相表达友好祝愿,并观看了一场文艺演出。

(5)欢送外宾 晚宴结束后,英国首相特蕾莎·梅在李克强陪同下,与中方领导人握手道别,互祝未来一切顺利。

二、注意事项

1.会见前,了解英国特蕾莎·梅首相来访有关信息,提前对接。
2. 会见中,尊重英国特蕾莎·梅首相,保持礼貌,不得谈论政治敏感话题。
3. 会见后,及时整理会见资料,归档保存。 特此通知,请予以遵守。
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