【清欠计划责任书】
一、背景
随着公司业务的快速发展,客户欠款问题也逐渐显现出来。为了保障公司的资金安全,制定本清欠计划,明确各方的责任。
二、目标
1. 确保公司资金安全。
2. 催收回所有拖欠的款项。
3. 加强团队协作,提高清收效率。
三、责任划分
1. 项目经理:负责制定并执行清欠计划,协调团队完成清收任务。
2. 催收团队:负责对拖欠款项进行催收,了解客户实际情况。
3. 业务部门:配合催收团队,提供客户的基本信息和欠款原因。
4. 财务部门:负责公司资金的收付和催收欠款的跟进。
四、清收措施
1. 制定清收计划,明确任务目标、时间节点和责任分工。
2. 通过电话、邮件等方式与客户沟通,了解客户实际情况。
3. 实地走访客户,观察公司业务情况,了解欠款原因。
4. 采取法律手段,如有必要,可向法院起诉。
5. 定期收集客户欠款信息,对欠款情况进行跟踪。
五、奖励与处罚
1. 对完成清收任务且催收效果良好的团队和个人,予以表彰和奖励。
2. 对未按要求完成清收任务或催收效果不佳的团队和个人,予以处罚和整改。
六、结语
本清欠计划旨在规范公司清收欠款的流程,确保资金安全。请各级部门严格按照责任分工,密切协作,共同完成清欠任务。