劳保年度采购计划书

一、采购计划总体说明

为了保证公司员工的健康和安全，我们每年都会制定劳保年度采购计划书，以确保员工在劳动过程中不受伤害。今年，根据公司实际情况和员工需求，我们对采购计划进行了一定的调整和优化，具体内容如下：

二、采购物品及数量

1. 劳保用品
我们将继续为员工提供基本劳保用品，包括：工作服、工作鞋、手套、安全帽、防护眼镜、耳塞、口垫等。
采购数量：每人每年不少于2套工作服，1双工作鞋，1副手套，1个安全帽，1副防护眼镜，1副耳塞，1副口垫。
2. 防暑用品
7月、8月高温天气较多，为保证员工身体健康，我们将继续采购防暑用品，包括：绿豆、清凉油等。
采购数量：每人每年不少于2盒绿豆、2盒清凉油。
3. 消毒用品
为了员工的健康和安全，我们将继续采购消毒用品，包括：消毒液、消毒喷雾剂等。
采购数量：每人每年不少于2瓶消毒液、2瓶消毒喷雾剂。
4. 防护用品
我们将继续为员工提供防护用品，包括：防护面具、防护鞋套等。
采购数量：每人每年不少于1副防护面具、1双防护鞋套。

三、采购方式

1. 集中采购
所有劳保用品和防暑用品将采取集中采购的方式，由专人负责联系供应商、议价、采购，以保证采购质量、降低采购成本。
2. 网上采购
部分劳保用品和防暑用品将通过网上采购的方式进行，具体操作流程如下：
供应商→公司劳保部门→劳保负责人→劳保负责人审核通过→供应商→公司财务部门→财务部门审核通过→采购员→财务部门→采购员确认付款→供应商收到货款后发货。
3. 谈判采购
对于一些特殊用途的劳保用品和防暑用品，我们将采取谈判采购的方式，具体操作流程如下：
供应商→公司劳保部门→劳保负责人→劳保负责人审核通过→供应商→公司谈判代表→谈判代表审核供应商资质、产品质量和价格→谈判代表与供应商协商→达成一致后签署合同→采购员→财务部门→财务部门审核通过→采购员确认付款→供应商收到货款后发货。

四、采购程序

1. 采购前准备
(1) 劳保年度采购计划于每年5月制定，6月执行，11月进行总结和评估。
(2) 采购前，劳保部门将制定详细的采购计划，包括采购物品及数量、采购方式等。
(3) 采购前，劳保部门将联系供应商，进行产品质量和价格的调查和比较。
(4) 采购前，劳保部门将审核供应商的资质和产品合格证书。
2. 采购实施
(1) 集中采购
(2) 网上采购
(3) 谈判采购
(4) 普通采购
3. 付款及验收
(1) 付款
采购员在收到货物后，需立即向财务部门发起付款申请，财务部门在收到申请后7个工作日内审核通过，并完成付款。
(2) 验收
采购员在收到货物后，需进行外观检查和数量验收，确认货物合格后签署收货单，并通知供应商。
4. 采购合同管理
(1) 合同签订
采购员在完成采购后，需与供应商签订合同，并留存备查。
(2) 合同履行
供应商需按照合同约定，按时交货，并确保货物质量符合要求。
以上为今年的劳保年度采购计划书，在实施过程中，我们将严格按照程序进行采购，以确保员工的安全