采购发票稽核方案模板
一、采购发票基本信息
1.采购发票编号:__________
2. 采购订单编号:__________
3. 采购商品或服务名称:__________
4. 采购商品或服务的数量:__________
5. 采购商品或服务的单价:__________
6. 采购商品或服务的总价:__________
7. 采购日期:__________
8. 供应商名称:__________
9. 供应商地址:__________
10. 联系电话:__________
1
1.联系人:__________
1
2. 邮箱:__________
二、采购发票稽核流程
1.采购发票接收:供应商于采购完成后,将采购发票提交至采购部门,采购部门接收并扫描上传至电子采购平台。
2. 采购发票审核:采购部门对上传的采购发票进行审核,包括发票编号、商品名称、单价、总价等信息是否填写完整、是否与采购订单对应等。
3. 采购发票核对:采购部门与供应商进行沟通,核对商品名称、数量、单价、总价等信息是否与采购订单一致,并确认发票的真实性。
4. 采购发票处理:对于通过审核的采购发票,采购部门根据采购流程进行下一步处理,如入库、付款等。
5. 采购发票反馈:对于不符合审核要求的采购发票,采购部门及时反馈给供应商,并要求其进行修改。
三、采购发票稽核结果
1.审核通过:采购发票审核通过后,采购部门进行下一步处理。
2. 审核不通过:采购发票审核不通过后,采购部门及时反馈给供应商,并要求其进行修改。
四、采购发票稽核结果运用
1.采购发票稽核结果作为采购流程的重要依据,对于采购流程的规范化和标准化起到了重要作用。
2. 通过采购发票稽核,可以及时发现和纠正采购流程中的问题,提高采购流程的运行效率。
3. 采购发票稽核结果对于防范采购风险具有重要作用,可以有效避免采购过程中出现的不合规行为。
五、总结
采购发票稽核方案的实施,对于规范化和标准化采购流程、防范采购风险具有重要作用。通过采购发票稽核,可以及时发现和纠正采购流程中的问题,提高采购流程的运行效率。